排序数据是数据分析的组成部分。您可以按字母顺序排列名称列表，从高到低汇编销售数字列表，也可以按颜色或图标排序行。对数据进行排序可帮助您更好地快速可视化和理解数据，组织和查找所需的数据，并最终做出更有效的决策。

您可以按列或按行排序。您使用的大多数排序都是列排序。

您可以按以下方式在一列或多列中对数据进行排序

• 文字(A到Z或Z到A)
• 数字(最小到最大或最大到最小)
• 日期和时间(最旧到最新，最新到最旧)
• 自定义列表(例如，大，中和小)
• 格式，包括单元格颜色，字体颜色或图标集

表的排序条件与工作簿一起保存，以便您每次打开工作簿时都可以将排序重新应用于该表。不会为一系列单元格保存排序标准。对于多列排序或创建时间很长的排序，可以将范围转换为表。然后，您可以在打开工作簿时重新应用排序。

在以下各节的所有示例中，您将仅找到表，因为对表进行排序更有意义。

按文字排序

您可以使用包含文本的列对表格进行排序。

下表包含有关组织中员工的信息(您只能看到数据的前几行)。

• 要按包含文本的列标题对表进行排序，请单击列标题– Title 。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和筛选”组中，单击“按A到Z排序”

该表将按列-标题以字母数字顺序升序排序。

注意-您可以通过单击将Z排序为A来按字母数字降序排序。您还可以使用区分大小写的选项进行排序。仔细阅读下面给出的“按自定义列表排序”部分。

按数字排序

要通过包含数字的ManagerID列对表进行排序，请执行以下步骤-

• 单击列的标题– ManagerID。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和筛选”组中，单击“按A到Z排序”

ManagerID列将按升序排列。通过单击将Z排序为A，可以按降序排列。

按日期或时间排序

要通过包含日期的HireDate列对表格进行排序，请按照以下步骤操作-

• 单击列的标题– HireDate。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和筛选器”组中，单击“按A到Z排序”，如下面的屏幕快照所示-

“ HireDate”列将按从最旧到最新的日期进行排序。通过单击将Z排序为A ，可以将日期从最新到最旧进行排序。

按单元格颜色排序

要按包含颜色单元格(条件格式)的列总计标记对表进行排序-

• 单击列的标题–总计分数。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和筛选”组中，单击“排序” 。出现“排序”对话框。

• 选择按总数标记排序，按单元格颜色排序，然后在顺序中指定绿色。单击添加级别。

• 选择排序方式为占总分，排序的单元格颜色，并指定以黄色。单击添加级别。

• 选择排序方式为占总分，排序的单元格颜色，并指定以红色。

“总计标记”列将按照订单中指定的单元格颜色进行排序。

按字体颜色排序

要对表中的总计标记列进行排序，该列包含带有字体颜色(条件格式)的单元格-

• 单击列的标题–总计分数。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和筛选”组中，单击“排序” 。出现“排序”对话框。

• 选择“按总计标记排序” ，“按字体颜色排序” ，然后在“顺序”中指定绿色。单击添加级别。

• 选择排序方式为总标记，排序方式为字体颜色，然后在顺序中指定黄色。单击添加级别。

• 选择按总数标记排序，按字体颜色排序，然后在顺序中指定红色。

“总计标记”列按订单中指定的字体颜色排序。

按单元格图标排序

要按照包含带有单元格图标(条件格式)的单元格的总标记列对表进行排序，请按照以下步骤进行操作-

• 单击列的标题–总计分数。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和筛选”组中，单击“排序” 。出现“排序”对话框。

• 选择“按总分排序” ，“按单元格排序”并在订单。单击添加级别。

• 选择“按总数标记排序” ，“按单元格图标排序”并指定为了。单击添加级别。

• 选择“按总数标记排序” ，“按单元格图标排序”并指定为了。

“总计标记”列将按订单中指定的“单元格图标”排序。

按自定义列表排序

您可以创建一个自定义列表，然后按该自定义列表对表进行排序。

在下表中，您可以找到标题为– Position的指标列。根据总标记相对于整个范围的位置，它具有高，中和低值。

现在，假设您要对列-位置进行排序，所有高值都在顶部，所有低值都在底部，所有中值都在中间。这意味着您想要的顺序是低，中和高。使用从A到Z的排序，可以得到高，低和中的顺序。另一方面，将Z排序为A ，您将获得中，低和高的顺序。

您可以解决，这是创建自定义列表。

• 如下所示，在一系列单元格中将自定义列表的顺序定义为高，中和低。

• 选择该范围。

• 单击文件选项卡。

• 单击选项。在“ Excel选项”对话框中，单击“高级” 。

• 滚动到常规。

• 单击编辑自定义列表。

出现“编辑自定义列表”对话框。工作表中的选择范围显示在“从单元格导入列表”框中。点击导入。

您的自定义列表将添加到“自定义列表”中。单击确定。

下一步是使用此自定义列表对表格进行排序。

• 单击列–位置。点击排序。在“排序”对话框中，确保“排序依据”是“位置”，“排序依据”是“值”。

• 点击订购。选择自定义列表。出现“自定义列表”对话框。

• 单击高，中，低自定义列表。单击确定。

在“排序”对话框的“顺序”框中，出现“高”，“中”，“低”。单击确定。

该表将按定义的顺序排序-高，中，低。

您可以基于以下值创建自定义列表-

• 文本
• 数
• 日期
• 时间

您无法基于格式(即单元格/字体颜色或单元格图标)创建自定义列表。

按行排序

您还可以按行对表进行排序。请按照下面给出的步骤-

• 单击要对数据进行排序的行。

• 点击排序。

• 在“排序”对话框中，单击“选项” 。将打开“排序选项”对话框。

• 在“方向”下，单击“从左到右排序” 。单击确定。

• 单击按行排序。选择行。

• 选择排序依据和最小值最大的订单。

数据将按所选行以降序排序。

按多个列或行排序

您可以按一个以上的列或行对表格进行排序。

• 单击表格。

• 点击排序。

• 在“排序”对话框中，指定要首先进行排序的列。

在下面给出的屏幕截图中，选择了“按标题排序”，“按值排序” ， “ A到Z顺序”。

• 单击“排序”对话框中的“添加级别”。出现“然后按”对话框。

• 指定下一步要排序的列。

• 在下面给出的屏幕截图中，选择了“按雇用日期”，“按值排序” ， “从最旧到最新的顺序” 。

• 单击确定。

数据将按字母数字升序排序，然后按HireDate排序。您将看到按职称排序的员工数据，并在每个职称类别中按工龄顺序排序。