表是结构化数据的矩形范围。关键特征是-

• 表中的每一行对应于数据的单个记录。示例-员工信息。

• 每列包含一条特定的信息。示例-列可以包含姓名，员工编号，雇用日期，工资，部门等数据。

• 最上面的行描述了每列中包含的信息，并称为标题行。

• 第一行中的每个条目都称为列标题。

您可以创建和使用Excel表轻松管理和分析数据。此外，借助Excel表，您将获得内置的过滤，排序和行着色功能，这些功能可简化报告活动。

此外，Excel可以智能地响应在表上执行的操作。例如，您在一列中有一个公式，或者您已经基于表中的数据创建了一个图表。当您向表中添加更多数据(即，更多行)时，Excel会将公式扩展到新数据，并且图表将自动展开。

表和范围之间的差异

以下是表格和范围之间的区别-

• 与范围相比，表是一种处理数据的结构化方式。
• 您可以将范围转换为表格，Excel会自动提供-
  • 表名
  • 列标题名称
  • 格式化为数据(单元格颜色和字体颜色)以获得更好的可视化

表格提供了不适用于范围的其他功能。这些是-

• Excel在功能区中提供表格工具，从属性到样式。

• Excel在每个列标题中自动提供一个“筛选器”按钮，以对数据进行排序或筛选表，以便仅显示符合您定义的条件的行。

• 如果表中有多行，并且向下滚动工作表以使标题行消失，则工作表中的列字母将替换为表标题。

• 当您将公式放在表中某一列的任何单元格中时，该公式就会传播到该列中的所有单元格。

• 您可以在公式中使用表名和列标题名，而不必使用单元格引用或创建范围名。

• 通过单击并拖动右下单元格右下角的小三角形控件，可以添加更多行或更多列，从而扩展表的大小。

• 您可以为表创建切片器并使用切片器来过滤数据。

您将在本章中了解所有这些功能。

建立表格

要根据工作表上的数据创建表，请执行以下步骤：

步骤1-选择要包含在表中的单元格范围。单元格可以包含数据，也可以为空。以下范围具有290行员工数据。数据的第一行具有标题。

步骤2-在“插入”选项卡下，在“表”组中，单击“表”。出现“创建表”对话框。检查在“表的数据在哪里”中选择的数据范围。框是正确的。

步骤3-如果所选范围的第一行包含要用作表标题的数据，请选中“我的表具有标题”框。

注意-如果不选中此框，则表将具有标题– Column1，Column2，…。

步骤4-单击确定。

使用默认样式将范围转换为表格。

步骤5-您还可以通过单击范围上的任意位置并按Ctrl + T将范围转换为表格。出现“创建表”对话框，然后您可以重复上述步骤。

表名

Excel为创建的每个表分配一个名称。

步骤1-要查看刚刚创建的表的名称，请单击表，然后单击功能区上的表工具-“设计”选项卡。

步骤2-在“属性”组的“表名”框中，将显示“表名”。

步骤3-您可以编辑此表名称以使其对您的数据更有意义。

步骤4-单击表名称框。清除名称，然后键入Emp_Data。

注-范围名称的语法规则适用于表名称。

在表中管理名称

您可以使用与名称管理器一样的方式来管理表名称。

• 单击表格。

• 单击“公式”选项卡上“定义的名称”组中的“名称管理器” 。

将出现“名称管理器”对话框，您可以在工作簿中找到表名称。

您可以在“名称管理器”对话框中编辑表名称或使用“新建”选项添加注释。然而，指的是你不能改变的范围。

您可以使用列标题创建名称，以在公式，图表等中使用它们。

• 单击表中的列标题EmployeeID 。

• 单击名称管理器。

• 在名称管理器对话框中单击新建。

出现“新名称”对话框。

在“名称”框中，可以找到“列标题”，在“引用到”框中，可以找到Emp_Data [[＃Headers]，[EmployeeID]] 。

如您所见，这是在表中定义名称的快速方法。

表标题替换列字母

当您在表中使用更多行的数据时，可能必须向下滚动才能查看这些行中的数据。

但是，在这样做时，您还需要表头来标识哪个值属于哪个列。 Excel自动提供一种执行此操作的流畅方法。向下滚动数据时，工作表本身的列字母将转换为表标题。

在下面给出的工作表中，列字母按原样显示，表标题位于第2行。可见290行数据中的21行。

向下滚动以查看表第25 – 35行。表标题将替换表列的列字母。其他列字母保持不变。

表中公式的传播

在下表中，假设您要包括每个员工的年龄。

步骤1-在“生日”列的右侧插入一列。在列标题中输入年龄。

步骤2-在该空列中的任何单元格中，键入公式=天([BirthDate]，TODAY())，然后按Enter。

该公式将自动传播到该表的该列中的其他单元格。

调整表大小

您可以调整表的大小以添加或删除行/列。

考虑下表Student_Marks，其中包含批次1-15的总分数。

假设您要再添加三个批次16 – 18和一个包含合格率的列。

• 单击表格。

• 向下拖动右下角的蓝色控件，以在表中再包含三行。

• 再次向右拖动右下角的蓝色控件，以在表格中再增加一列。

您的表如下所示。您还可以检查“名称管理器”对话框中表中包含的范围-

删除重复项

从不同来源收集数据时，可能会有重复的值。您需要删除重复的值，然后再进行分析。

查看以下数据，您可以获得有关各种品牌的各种产品的信息。假设您要从此数据中删除重复项。

• 单击表格。

• 在“设计”选项卡上，单击功能区上“工具”组中的“删除重复项”。出现“删除重复项”对话框。

列标题显示在“删除重复项”对话框的列下。

• 根据要删除重复项的列来检查列标题，然后单击“确定”。

您将收到一条消息，其中删除了多少行重复的值以及剩余多少个唯一值。清除的数据将显示在表格中。

您还可以使用功能区上“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”来删除重复项。

转换为范围

您可以将表转换为Range 。

• 单击表格。

• 单击功能区上“设计”选项卡下“工具”组中的“转换为范围” 。

您将收到一条消息，询问您是否要将表转换为范围。使用“是”确认后，表格将转换为“范围”。

表格样式选项

您可以选择“表格样式”的几个选项。如果您需要突出显示行/列，则可以使用这些选项。

您可以选中/取消选中这些框以查看表的外观。最后，您可以决定哪些选项适合您的数据。

建议将“表格样式选项”仅用于在数据中投影重要信息，而不要使其变得丰富多彩，这在数据分析中不需要。

表格样式

您有几种表格样式可供选择。可以根据要在表中显示数据的颜色和图案来使用这些样式。

在这些样式上移动鼠标可以预览具有这些样式的表格。最后，您可以决定哪种样式适合您的数据。

建议将表样式仅用于以可展现的方式在数据中投影重要信息，而不是使其变得丰富多彩，这在数据分析中是不需要的。

桌上切片机

如果您使用的是Excel 2013或Excel 2016，则可以使用切片器来过滤表中的数据。

有关如何对表使用切片器的详细信息，请参阅本教程中有关过滤的章节。