如何在 MS Word 中使用拼写检查器？
在商业或其他领域中，每天都有大量信息或文档文件需要存储以备将来使用。对于任何人来说，长时间存储这些信息都是非常困难的。早期的信件、办公文件、文件、项目和信息以登记员、文件或文书工作的形式存储，但对我们来说可能很难找到。这需要很多时间。为了解决这个问题，微软带来了名为 MS Word 的软件。
Microsoft Word 是一种软件工具，允许用户非常轻松地创建文章、信件、项目文件等文档。它具有各种功能，例如编辑和格式化、图形、设计、字体样式、打印文档等。
MS Word 的特点
- 各种页面设计、页码、边框
- 表
- 3D 模型、图表和图标
- 文字艺术
- 页面布局格式
- 插入在线图片和视频
- 文字颜色等等。
- 日期和时间
- 页面设计
- 不同的文本字体
MS Word 中的拼写检查器是什么？
Microsoft Word 具有称为拼写检查的特殊功能，可让您检查文档中的拼写和语法错误。基本上拼写检查是一种软件工具，可以识别文档中存在的拼写错误的单词。它还允许您搜索文档中您知道在整个文档中拼写错误的特定单词。
在 Microsoft Word 文档中，Word 的拼写检查函数设置为在您键入时自动检查您的拼写。文档中的错误将带有颜色编码的下划线，以反映您的选择，例如红色表示拼写错误、绿色表示语法错误和蓝色表示上下文拼写错误。
在 MS Word 中启用拼写检查器的步骤
第 1 步：在导航菜单栏上单击“文件”选项。
第二步：接下来点击如图所示的选项按钮：
第三步：屏幕上会出现一个单词选项对话框。
第4步：现在从左侧菜单中选择Proofing选项，如图所示：
步骤 5：选中所有框，如图所示：
第6步：接下来单击“确定”按钮。
最后，在 MS Word 中启用了拼写检查。
如何手动检查拼写
第 1 步：在导航菜单栏上单击Review选项。
第二步：接下来点击拼写和语法选项如图：
Note – If there is any spelling or grammatical mistake in your Word document, then the following dialog box appears with misspelled words present in the red underlined text.
第三步：如果文档中出现拼写错误，则会出现如图红色下划线文字：
第 4 步：从建议菜单中选择正确的拼写。
第 5 步：接下来单击“是”选项。
Note: If all spellings are correct in your Word document, then the following pop-up window will appear on the screen.
第 6 步：单击“确定”选项。
最后，手动检查所有的拼写和语法。
检查拼写的快捷方法
步骤 1：右键单击带红色下划线的单词。
将出现一个包含正确拼写选项的菜单，您可以在其中选择正确的单词，也可以忽略它。
第 2 步：现在从菜单中选择正确的拼写，如图所示：
这些是在 MS Word 中启用拼写检查功能的一些方法。