📜  风险缓解,监视和管理(RMMM)计划

📅  最后修改于: 2021-08-27 04:32:10             🧑  作者: Mango

RMMM计划:
通常在软件项目计划中会看到一种风险管理技术。这可以分为风险缓解,监视和管理计划(RMMM)。在该计划中,所有工作均作为风险分析的一部分完成。作为总体项目计划的一部分,项目经理通常使用此RMMM计划。

在某些软件团队中,借助风险信息表(RIS)记录风险。通过使用数据库系统来控制此RIS,以便更轻松地管理信息,即创建,优先级排序,搜索和其他分析。在对RMMM进行文档记录并开始项目之后,将开始降低风险和监控步骤。

风险缓解 :
这是用于避免问题的活动(避免风险)。
减轻风险的步骤如下。

  1. 找出风险。
  2. 消除造成风险的原因。
  3. 不时控制相应的文件。
  4. 及时进行审查,以加快工作速度。

风险监控:
这是用于项目跟踪的活动。
它具有以下主要目标。

  1. 检查是否发生了预期的风险。
  2. 确保正确应用针对风险定义的风险规避步骤。
  3. 收集数据以供将来进行风险分析。
  4. 分配整个项目中由哪些风险引起的问题。

风险管理与规划:
它假定缓解活动失败并且风险是现实的。当风险变为现实并引起严重问题时,此任务由项目经理完成。如果项目经理有效地使用项目缓解措施来成功消除风险,那么管理风险将变得更加容易。这表明经理将针对每种风险采取的应对措施。风险管理计划的主要目标是风险登记册。该风险登记册描述并重点关注软件项目的预计威胁。

例子:

让我们借助人员流动率高的示例来了解RMMM。

风险缓解:

为了减轻这种风险,项目管理人员必须制定减少营业额的策略。可能采取的步骤是:

  • 与现有员工会面,以确定人员流失的原因(例如,恶劣的工作条件,低薪,竞争激烈的就业市场)。
  • 在项目开始之前,减轻那些在我们控制之下的原因。
  • 项目开始后,假设会发生营业额并开发技术以确保人们离开时的连续性。
  • 组织项目团队,以便广泛散布有关每个开发活动的信息。
  • 定义文档标准并建立机制,以确保及时开发文档。
  • 为每台关键技术人员备份成员。

风险监控:

随着项目的进行,风险监控活动开始。项目经理监视可能指示风险是否越来越大的因素。在人员流动率高的情况下,可以监控以下因素:

  • 基于项目压力的团队成员的总体态度。
  • 团队成员之间的人际关系。
  • 薪酬和福利方面的潜在问题。
  • 公司内部和外部职位的可用性。

风险管理:

风险管理和应急计划假设缓解工作失败,并且风险已成为现实。继续该示例,该项目进展顺利,许多人宣布他们将离开。如果采用了缓解策略,则可以进行备份,记录信息,并且知识已经分散到整个团队中。此外,项目经理可以暂时将资源重新分配(并重新调整项目进度),使其完全配备人员,从而使必须加入团队的新来者能够“赶上进度”。

RMMM的缺点:

  • 这会产生额外的项目成本。
  • 这需要额外的时间。
  • 对于较大的项目,实施RMMM本身可能又是一个繁琐的项目。
  • RMMM不能保证无风险的项目,实际上,项目交付后风险也可能会出现。