如何在 MS Excel 中插入 PDF 文件？

在商业或任何其他领域的每一天都有大量信息需要存储以备将来使用。对于任何人来说，很难长时间记住这些信息。早期的数据和信息以注册商、文件或文书工作的形式存储，但对我们来说可能很难找到。这需要很多时间。为了解决这个问题，微软推出了一款名为 MS Excel 的软件。

Microsoft Excel 是一种允许用户以适当的系统方式存储或分析数据的软件。它使用电子表格通过公式和函数来组织数字和数据。 MS Excel 具有构成表格的列和行的集合。通常，字母被分配给列，而数字通常被分配给行。列和行相交的点称为单元格。一般用于保存各业务领域的记录、数据。

MS Excel 的特点

• 自动计算- 这可以帮助您计算一组数据，并自动在状态区域显示结果。您还可以创建自己的公式。
• 共享 -您可以通过网络共享您的数据文件。
• 模板- 它为我们提供了各种设计精美的模板，适合您的家庭或商业用途。
• Excel图表 - Excel 图表有助于以非常简单的方式传达您的信息。如果您明智地选择图表并清晰地格式化它们，您可以向它们传递大量信息。
• 条件格式- 它可以帮助用户快速关注数据的重要主题或突出显示的错误，并识别数据中的重要模式。
• 排序和过滤-它用于根据您的需要对数据进行排序或过滤。您还可以重新排序数据。它可以大大节省您的时间。
• 工具栏- 它有一组按钮，可提供对常用命令（如保存、撤消等）的一键访问。
• 功能区 -它在选项卡和组中具有命令和控制组织任务。

在 MS Excel 中插入 PDF 文件的步骤

第 1 步：在导航菜单栏上单击插入选项。

第二步：选择对象选项，如图：

第 3 步：屏幕上会弹出一个对象对话框，您可以在其中选择文件的不同文件格式。

第四步：现在点击如图所示的新建选项：

第 5 步：从菜单中选择适当的文件格式（PowerPoint、Word 文档、PDF等） 。

Note: If Adobe Acrobat Reader or any other PDF reader is installed on your system, its name will be displayed in the options as shown in the below screenshot.

第 6 步：从菜单中选择“Adobe Acrobat Document”选项。

步骤 7：在右侧点击显示为图标复选框，如图所示：

第 8 步：如果要更改 Pdf 的图标，请单击更改图标选项。

步骤 9：现在从菜单中选择图标，如图所示：

第 10 步：如果要更改文件名，请在标题部分输入新文件名。

第 11 步：下一步单击“确定”按钮。

第 12 步：再次单击“确定”按钮。

第 13 步：屏幕上会弹出一个打开对话框，您可以在其中选择 PDF 文件。

第 14 步：现在从您必须保存文件的左侧面板菜单中选择存储驱动器。

第 15 步：选择要插入的 PDF 文件。

第 16 步：单击“打开”按钮。

最后，将 PDF 文件插入到文档中。

第 17 步：要调整它的大小，请拖动突出显示的按钮并根据需要调整大小，如图所示：

这样，您可以在 MS Excel 中插入 PDF/Word 文件。