MS Access-加入

Microsoft Access是Microsoft Office套件中的一部分，是一款关系型数据库管理系统。它的特点是易于使用和学习，而且强大的功能可以在几分钟内创建一个数据库，并拥有搜索、排序、数据浏览、报表打印等功能。

数据库创建

使用Access可以很容易地创建数据库。首先要创建一个新的数据库文件，然后在其中创建一些表格。表格是一种包含数据的对象，可以在其中添加、编辑和查看数据。可以根据需要创建多个表格，并使用关系将它们连接起来。

1. 打开Microsoft Access.
2. 点击“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
3. 选择要保存数据库的位置和名称，再点击“创建”按钮。
4. 在“创建”选项卡中选择“表格设计”，添加字段以及数据类型。
5. 将表格保存并应用更改。

数据输入和查询

在Access中输入数据非常简单。只需选择要添加数据的表格，然后单击“新建记录”按钮即可。要按照要求查询数据，可以使用“查询”工具，该工具会根据设置的条件从表格中查找数据。

1. 在导航窗格中展开要查询的表格。
2. 在“创建”选项卡中选择“查询向导”。
3. 选择“简单查询向导”或“复杂查询向导”，并设置查询条件。
4. 按照“查询设计”视图中创建的查询方式运行查询。

报表生成

Access还可以帮助用户生成各种类型的报表，比如销售报表和财务报表。报表的目的是以清晰易懂的方式呈现数据，可以使用各种图表和图形来增强报表效果。

1. 在导航窗格中展开要用于报表的表格。
2. 在“创建”选项卡中选择“报表向导”。
3. 选择要包含在报表中的字段，以及显示方式和排序方式。
4. 根据需要添加报表头、报表尾、页眉和页脚。
5. 保存并应用报表更改。

总之，使用Access可以轻松管理数据，创建查询以及生成报表。同时，它还具有强大的数据导入和导出功能，可以轻松从其他数据库转移数据。