如何在 Excel 中查找前 N 个值或后 N 个值？

函数有助于在 Excel 中轻松查找顶部或底部 N 值。用于查找第 N^个最大数和第 N^个最小数的函数分别是= LARGE(array, k)和= SMALL(array, k) 。

单元格参考

在了解 LARGE 和 SMALL 功能之前。我们首先需要对单元格引用有一个很好的了解。单元格引用有两种类型：

• 相对参考

相对参考是随细胞变化的参考。

1. 如果我们尝试将相同的公式向下拖过一列，那么数字会增加。
2. 如果我们尝试将相同的公式侧拖过一行，那么字母会增加。

下面是一个更好理解的例子：考虑一组学生的物理和数学分数。计算总分。

求总数的步骤

第 1 步：编写 sum 的公式，即= SUM(value1, value2)并按Enter 。

第 2 步：尝试向下拖动相同的公式，因此我们得到所有学生的总和。

第 3 步：转到“公式”选项卡，然后单击“显示公式”。现在，将出现给定工作表的所有公式。

第 4 步：我们在E3:E9范围内发现函数内的值随着我们连续向下而增加。例如：在单元格 E3 中，公式为 =SUM(C3, D3)，在单元格 E4 中，公式为 =SUM(C4, D4)。

• 绝对参考

即使行或列发生变化，绝对引用也保持不变。有两种方法可以使选定的单元格具有绝对引用：

1. 使用$符号：在所选单元格的每个字符后写 $。
2. 使用F4 ：按键盘上的Fn + F4以绝对引用选定的单元格。

考虑与上面相同的数据集。尝试对总数使用相同的公式，但绝对参考。

绝对参考求总数的步骤

第一步：考虑相同的数据集，编写绝对引用的函数。

第 2 步：现在，转到“公式”选项卡并单击“显示公式” 。出现给定工作表的所有公式。

第 3 步：我们观察到，当连续向下移动时，选定的单元格保持不变。

前 N 个值

给定一组学生和他们的分数。尝试找出学生得分最高的3 分。

前 N 个值的步骤

第 1 步：使用= LARGE(Array, k)函数获得数组中的第 k 个最大数。按Enter 。

• 数组：它是 LARGE函数的第一个参数。我们需要为这个数组提供一个绝对引用。
• k ：它是 LARGE函数的第二个参数。它指定您想要的最大数字。我们将提供这个数字的相对参考。

第 2 步：您将从数组中获得第 k 个最大的数字。现在，向下拖动直到您想要的 N 个数字。例如：为给定的数据集向下拖动到 3 个单元格。

第 3 步：您已获得学生得分最高的 3 分。

后 N 个值

考虑相同的学生数据集和他们的分数。尝试找出学生获得的最低 3 分。

底部 N 值的步骤

第 1 步：使用= SMALL(Array, k)函数获得数组中的第 k^个最小数。例如，如果 k 的值为 1，则该函数将返回数组中的最小数字。如果 k 的值为 2，则该函数将返回数组中第二小的数字。按Enter 。

• 数组：它是 SMALL函数的第一个参数。我们需要为这个数组提供一个绝对引用。
• k ：它是 SMALL函数的第二个参数。它指定您想要的最小数字。我们将提供这个数字的相对参考。

第 2 步：您将从该数组中获得第 k 个最小的数字。现在，向下拖动直到您想要的 N 个数字。例如：为给定的数据集向下拖动到 3 个单元格。

第 3 步：您已获得学生得分最低的 3 分。