毫无疑问，信息处理是本世纪的主导产业。以下因素表明很少有可以反映信息处理需求和目标的常见因素-

• 信息处理对组织决策的影响越来越大。

• 服务部门的依赖性，包括银行，金融组织，卫生保健，娱乐，旅游和旅行，教育以及众多其他信息方面的依赖性。

• 世界各地的就业形势都在发生变化，基础从人工农业转移到了基于机械的制造业以及其他与行业相关的工作。

• 信息革命和整体发展方案。

• IT行业的增长及其战略重要性。

• 竞争加剧和产品生命周期缩短，推动了信息服务的强劲增长。

• 需要可持续发展和优质生活。

• 利用信息处理带来的通信和运输的改善。

• 利用信息处理来减少能源消耗，减少污染和未来更好的生态平衡。

• 信息处理在土地记录管理，法律交付系统，教育机构，自然资源规划，客户关系管理等方面的使用。

简而言之–

• 在当今竞争激烈的世界中生存需要信息。

• 需要信息来创建强大的信息系统并使这些系统保持最新状态。

信息对企业的影响

信息处理以多种方式改变了我们的社会。从业务的角度来看，已经朝着越来越自动化的业务流程和通信发生了巨大的转变。信息访问和信息处理能力有助于提高会计和其他业务流程的效率。

完整的商业信息系统，具有以下功能-

• 数据的收集和存储。

• 将这些数据转换为有助于决策的业务信息。

• 提供控制措施以保护数据。

• 自动化和简化报告。

以下列表总结了企业和其他组织对信息的五种主要用途-

• 计划-在计划阶段，信息是决策中最重要的组成部分。计划阶段的信息包括企业资源，资产，负债，厂房和机器，物业，供应商，客户，竞争对手，市场和市场动态，政府的财政政策变更，新兴技术等信息。

• 记录-这些天的业务处理涉及记录有关每个交易或事件的信息。此信息在操作级别定期收集，存储和更新。

• 控制-企业需要设置一个信息过滤器，以便仅将过滤后的数据提供给中层和高层管理人员。这样可以确保运营级别的效率以及战术和策略级别的有效性。

• 衡量-企业通过收集和分析销售数据，制造成本和利润来衡量其绩效指标。

• 决策-MIS主要涉及管理决策，组织行为理论以及组织环境中的基本人类行为。决策信息包括竞争，全球化，民主化的社会经济影响，以及所有这些因素对组织结构的影响。

简而言之，此多维信息是从以下逻辑基础演变而来的-

• 运筹学与管理科学

• 组织行为理论

• 计算机科学-

  • 数据和文件结构

  • 数据理论设计与实现

  • 电脑网络

  • 专家系统和人工智能

• 信息论

信息处理产生的以下因素有助于加速业务事件并提高效率-

• 直接和立即链接到系统

• 更快的订单沟通

• 电子转帐以加快付款速度

• 电子征求价格(有助于确定最佳价格)

MIS对信息系统的需求

管理者做出决定。决策通常采取四个途径-

• 了解决策或机会的需要，

• 准备替代措施，

• 评估所有替代措施，

• 确定正确的实施途径。

MIS是一个信息系统，以标准化报告的形式提供信息并向管理人员显示。 MIS是一类广泛的信息系统，旨在提供有效决策所需的信息。

从会计信息系统创建的数据和信息以及在该信息系统上生成的报告用于提供管理人员有效决策所需的准确，及时和相关的信息。

管理信息系统提供信息以支持管理决策，其目标如下：

• 预先指定和预先计划的向经理报告。

• 互动和临时支持决策。

• 高层管理人员的重要信息。

MIS对于任何组织都至关重要，因为-

• 它强调管理决策，而不仅仅是处理业务操作生成的数据。

• 它强调应用于组织信息系统应用程序的系统框架。