您可能需要对数据透视表数据的子集进行深入分析。这可能是因为您拥有大量数据，并且只需要关注一小部分数据，或者无论数据大小如何，都需要关注某些特定数据。您可以基于一个或多个字段的值的子集筛选数据透视表中的数据。有几种方法可以做到这一点-

• 使用切片器过滤。
• 使用报告过滤器进行过滤。
• 手动过滤数据。
• 使用标签过滤器过滤。
• 使用值过滤器进行过滤。
• 使用日期过滤器进行过滤。
• 使用前10个过滤器进行过滤。
• 使用时间轴进行过滤。

在下一章中，您将学习使用切片器过滤数据。您将了解本章上面提到的其他方法进行的过滤。

考虑下面的数据透视表，其中您具有按地区，按销售人员和按月的汇总销售数据。

报告过滤器

您可以将一个筛选器分配给这些字段之一，以便可以基于该字段的值动态更改数据透视表。

将区域从行拖到数据透视表区域中的筛选器。

标签为Region的Filter出现在数据透视表上方(如果在数据透视表上方没有空行，则将数据透视表下推以为过滤器腾出空间。

您会观察到

• 销售员值显示在行中。

• 月值显示在列中。

• 区域过滤器显示在顶部，默认选择为全部。

• 汇总值为订单金额总和。

  • “销售人员”的订单金额总和显示在“总计”列中。

  • 每月总计的订单金额出现在“总计”行中。

• 单击过滤器区域右侧框中的箭头。

出现带有字段Region的值的下拉列表。选中选择多个项目框。

默认情况下，所有复选框均处于选中状态。取消选中该框(全部)。所有复选框均未选中。

然后选中“南部和西部”复选框，然后单击“确定”。

仅涉及南部和西部地区的数据将被汇总。

在“筛选器区域”旁边的单元格中-(多个项目)显示，表明您选择了多个项目。但是，从显示的报告中不知道多少个项目和/或哪些项目。在这种情况下，使用切片器是进行过滤的更好选择。

手动过滤

您还可以通过手动选择字段的值来筛选数据透视表。您可以通过单击箭头来执行此操作在“行标签”或“列标签”单元格中。

假设您只想分析二月份的数据。您需要按月份字段过滤值。如您所见，月份是列标签的一部分。

点击箭头在“列标签”单元格中。

如您所见，在下拉列表中有一个“搜索”框，在该框下方，您具有选定字段(即“月”)的值的列表。选中所有值的框，显示该字段的所有值均已选中。

• 取消选中值列表顶部的(全选)框。

• 选中要在数据透视表中显示的值的框(在本例中为2月)，然后单击“确定”。

数据透视表仅显示与选定的“月份”字段值-2月相关的那些值。您可以观察到过滤箭头变为图标表示已应用过滤器。将光标放在图标。

您可以观察到显示的内容，指示在字段Month上应用了手动过滤器。

如果要更改过滤器选择值，请执行以下操作-

• 点击图标。

• 选中/取消选中值框。

如果该字段的所有值都不在列表中可见，请拖动下拉菜单右下角的手柄以将其放大。或者，如果您知道该值，请在“搜索”框中键入它。

假设您要在上面过滤的数据透视表上应用另一个过滤器。例如，您要显示2月月份的Chris Walters的数据。您需要通过为字段“销售员”添加另一个过滤器来优化过滤。如您所见，销售人员是行标签的一部分。

• 点击箭头在“行标签”单元格中。

显示字段值列表– Region。这是因为Region在嵌套顺序中位于Salesperson的外部级别。您还有一个附加选项–选择字段。单击选择字段框。

• 从下拉列表中单击销售员。将显示该字段的值列表–销售人员。

• 取消选中(全选)并选中Walters，Chris。

• 单击确定。

数据透视表仅显示与选定的“月份”字段值相关的那些值-“二月”和“销售人员”字段值-沃尔特斯，克里斯。

行标签的过滤箭头也变为图标表示已应用过滤器。将光标放在行标签或列标签上的图标。

将显示一个文本框，指示“手动过滤器”已应用于“月”和“销售人员”字段。

因此，您可以基于任意数量的字段和任意数量的值手动筛选数据透视表。

按文字过滤

如果您的字段包含文本，则可以按文本过滤数据透视表，前提是相应的字段标签是基于文本的。例如，考虑以下员工数据。

该数据包含员工的详细信息-EmployeeID，职务，出生日期，婚姻状况，性别和雇用日期。此外，数据还具有员工的经理级别(级别0 – 4)。

假设您必须对按职务向给定雇员报告的雇员数量进行一些分析。您可以创建一个数据透视表，如下所示。

您可能想知道标题中带有“经理”的员工中有多少人向他们报告。由于标签标题是基于文本的，因此可以在“标题”字段上应用标签过滤器，如下所示：

• 点击箭头在“行标签”单元格中。

• 在下拉列表的“选择字段”框中选择“标题”。

• 单击标签过滤器。

• 单击第二个下拉列表中的包含。

出现“标签过滤器(标题)”对话框。在“包含”旁边的框中键入“管理器”。单击确定。

数据透视表将被过滤为包含“经理”的标题值。

• 点击图标。

你可以看到显示指示以下内容-

• 标签过滤器应用于字段–标题和
• 什么是应用的标签过滤器。

按值过滤

您可能想知道有25名以上员工向其报告的员工的头衔。为此，您可以在“标题”字段上应用值过滤器，如下所示：

• 点击箭头在“行标签”单元格中。

• 在下拉列表的“选择字段”框中选择“标题” 。

• 单击值过滤器。

• 从第二个下拉列表中选择大于或等于。

出现“值过滤器(标题)”对话框。在右侧框中键入25。

数据透视表将被过滤以显示具有超过25名员工向其报告的员工标题。

按日期过滤

您可能要显示2015-15会计年度雇用的所有员工的数据。您可以使用数据过滤器，如下所示：

• 在数据透视表中包括HireDate字段。现在，您不需要管理器数据，因此从数据透视表中删除ManagerLevel字段。

现在在数据透视表中有一个日期字段，您可以使用日期筛选器。

• 点击箭头在“行标签”单元格中。

• 从下拉列表的“选择字段”框中选择HireDate。

• 单击日期过滤器。

• Seelct从第二个下拉列表之间。

出现日期过滤器(HireDate)对话框。在两个“日期”框中键入4/1/2014和3/31/2015。单击确定。

数据透视表将被过滤4月1^日2014年和3月31^日至2015年间与雇佣日期仅显示数据。

您可以将日期分组为“季度”，如下所示：

• 右键单击任何日期。出现“分组”对话框。

• 在起始于框中键入4/1/2014。选中复选框。

• 在结束于框中键入3/31/2015。选中复选框。

• 通过点击下的框中宿舍。

日期将在数据透视表中分组为四分之一。通过将字段HireDate从ROWS区域拖到COLUMNS区域，可以使表看起来紧凑。

您将能够季度季度了解雇用了多少名员工。

使用前10个过滤器过滤

您可以使用前10个筛选器来显示数据透视表中字段的前几个或后几个值。

• 点击箭头在“行标签”单元格中。

• 单击值过滤器。

• 单击第二个下拉列表中的前10名。

出现“前10个过滤器(标题)”对话框。

• 在第一个框中，单击“顶部”(您也可以选择“底部”)。

• 在第二个框中，输入数字，例如7。

• 在第三个框中，您可以通过三个选项进行过滤。

  • 单击项目以按项目数过滤。

  • 单击百分比按百分比过滤。

  • 单击总和按总和过滤。

• 当您拥有EmployeeID的数量时，单击Items。

• 在第四个框中，单击“ Count of EmployeeID”字段。

• 单击确定。

按员工ID计数的前七个值将显示在数据透视表中。

如您所见，在本财政年度，雇用人数最多的是生产技术员，而这些职位中的绝大部分是Qtr1。

使用时间轴过滤

如果数据透视表具有日期字段，则可以使用时间轴过滤数据透视表。

从先前使用的Employee数据创建数据透视表，然后将数据添加到“创建数据透视表”对话框中的数据模型。

• 将字段标题拖到行区域。

• 将字段EmployeeID拖到∑ VALUES区域，然后选择Count进行计算。

• 单击数据透视表。

• 单击“插入”选项卡。

• 单击“筛选器”组中的“时间轴”。出现“插入时间线”对话框。

• 选中HireDate框。
• 单击确定。时间轴出现在工作表中。
• 时间轴工具将显示在功能区上。

如您所见，所有周期(以月为单位)都显示在时间轴上。

• 单击-月旁边的箭头。

• 从下拉列表中选择QUARTERS。时间轴显示将更改为所有期间-以季度为单位。

• 单击2014年第一季度。

• 按住Shift键并拖动到2014 Q4。时间轴期间已选择为2014年第一季度至第四季度。

• 数据透视表已过滤到该时间轴周期。

清除过滤器

您可能需要不时清除设置的过滤器，以在数据的不同组合和投影之间切换。您可以通过以下几种方式执行此操作-

清除数据透视表中的所有筛选器

您可以一次性清除在数据透视表中设置的所有过滤器-

• 单击功能区上的“主页”选项卡。
• 单击“编辑”组中的“排序和筛选”。
• 从下拉列表中选择清除。

清除标签，日期或值过滤器

要清除标签，日期或值过滤器，请执行以下操作-

• 单击行标签或列标签中的图标。

• 点击您要从其中清除过滤器的<字段名称>，位于下拉列表的“选择字段”框中。

• 单击出现在下拉列表中的“从<文件名>清除筛选器”。

• 单击确定。特定的过滤器将被清除。