📜  Excel数据透视表-概述

📅  最后修改于: 2020-12-01 06:26:41             🧑  作者: Mango


数据透视表是一种非常强大的工具,可用于对数据进行切片和切块。您可以使用紧凑的表来跟踪和分析成千上万的数据点,该表可以动态更改以使您能够找到数据的不同视角。这是一个简单易用的工具,但功能强大。

数据透视表的主要功能如下-

  • 创建数据透视表非常简单快捷

  • 通过简单地拖动字段,排序和过滤以及对数据进行不同的计算,即可立即进行数据搅动。

  • 当您深入了解数据时,为数据找到合适的表示形式。

  • 能够即时创建报告。

  • 只需几秒钟即可从同一数据透视表中生成多个报表。

  • 提供交互式报告以与观众同步。

在本教程中,您将详细了解这些数据透视表功能以及示例。在完成本教程时,您将对PivotTable功能有足够的了解,可以使您开始根据需求探索,分析和报告数据。

创建数据透视表

您可以从一系列数据或Excel表创建数据透视表。如果您知道要查找的内容,则可以从一个空的数据透视表开始填写详细信息。您还可以使用Excel推荐的数据透视表,该表可以让您了解最适合汇总数据的数据透视表布局。

您将在本章-根据表或范围创建数据透视表中学习如何根据数据范围或Excel表创建数据透视表。

Excel为您提供了一种更强大的方法,可以从多个表,不同的数据源和外部数据源创建数据透视表。它被命名为PowerPivot,可在其称为数据模型的数据库上工作。您将在本教程库的其他教程中学习这些Excel强大工具。

您必须先了解本教程中介绍的普通数据透视表,然后才能使用强大的工具。

数据透视表布局-字段和区域

数据透视表的布局仅取决于您为报表选择了哪些字段以及如何在“区域”中排列它们。只需拖动字段即可完成选择和安排。当您拖动字段时,数据透视表布局会保持更改,并且更改只需几秒钟即可完成。

您将在本章“数据透视表字段和数据透视表区域”中了解数据透视表字段和区域。

使用数据透视表浏览数据

通常,使用数据透视表的主要目的是探索数据以提取重要的必需信息。您可以执行以下几种操作,包括排序,过滤,嵌套,折叠和展开,分组和取消分组等。

您将在本章-使用数据透视表浏览数据中对这些选项进行概述。

总结价值

整理了不同探索技术所需的数据后,下一步就是要汇总数据。 Excel为您提供了各种计算类型,您可以根据适用性和要求进行应用。您还可以切换不同的计算类型,并在几秒钟内查看结果。

您将在本章-通过不同的计算类型汇总值中学习如何在数据透视表上应用计算类型。

更新数据透视表

浏览数据并对数据进行汇总后,如果源数据被更新,则无需重复练习。您可以刷新数据透视表,使其反映源数据中的更改。

您将在本章“更新数据透视表”中学习刷新数据的各种方法。

数据透视表报表

在使用数据透视表浏览和汇总数据之后,您将其作为报表呈现。 PivotTable报表本质上是交互式的,其特色是即使不熟悉Excel的人也可以直观地使用它们。由于其固有的动态性质,它们使您能够快速更改报告的透视图,以显示所需的详细程度或集中于受众感兴趣的特定项目。

此外,视情况而定,您可以构造数据透视表报表以进行独立演示,也可以将其作为广泛报表的组成部分。您将在“数据透视表报告”一章中学习使用数据透视表进行报告的几种方法。