数据透视表区域是数据透视表字段任务窗格的一部分。通过在区域中布置选定的字段，您可以得到不同的数据透视表布局。由于您可以简单地跨区域拖动字段，因此可以快速以所需的方式在不同的布局之间切换，汇总数据。

您已经在本教程中有关数据透视表字段的上一章中了解了数据透视表字段任务窗格。在本章中，您将了解数据透视表区域。

有四个可用的数据透视表区域-

• 行。
• 列。
• 过滤器。
• ∑值(读取为汇总值)。

消息-下方区域之间的拖动字段显示在区域上方。

使用数据透视表区域，您可以选择-

• 哪些字段显示为行(ROWS区域)。
• 哪些字段显示为列(COLUMNS区域)。
• 如何汇总数据(∑值区域)。
• 过滤任何字段(“过滤器”区域)。

您只需在这些区域上拖动字段，然后观察数据透视表布局如何变化。

行

如果仅通过选中复选框在“数据透视表字段”列表中选择字段，则所有非数字字段将按照您选择的顺序自动添加到“ ROWS”区域。

您可以选择将一个字段拖到ROWS区域。 ROWS区域中放置的字段在数据透视表中显示为行，而“行标签”为所选字段的值。

例如，考虑销售数据表。

• 将字段“销售员”拖到“ ROWS”区域。
• 将字段“月”拖到“ ROWS”区域。

数据透视表将出现，其中一列包含行标签-销售员和月份，最后一行为总计，如下所示。

列

您可以将字段拖到“列”区域。

放在“列”区域中的字段在数据透视表中显示为列，其中“列标签”是所选字段的值。

将字段“区域”拖到“列”区域。数据透视表出现，第一列包含行标签–销售员和月份，接下来四列包含列标签–地区，最后一列总计如下，如下所示。

• 将字段Month从ROWS拖到COLUMNS。

• 将字段Region从COLUMNS拖到ROWS。数据透视表的布局更改如下。

您可以看到现在只有五列-第一列带有行标签，三列带有列标签，最后一列带有总计。

行和列的数量基于您在这些字段中拥有的值的数量。

∑值

数据透视表的主要用途是汇总值。因此，通过将要用来汇总数据的字段放在∑ VALUES区域中，即可得出汇总表。

• 将字段“订单金额”拖动到∑ VALUES 。

• 将字段Region拖动到ROWS区域中的字段Salesperson上方。此步骤是更改嵌套顺序。您将在本教程的“嵌套在数据透视表中”一章中学习嵌套。

如您所见，数据是按区域，按销售人员和按月汇总的。您每个月都有每个地区的小计。您还可以在“总计”行中的“总计总计”行的“总计总计”区域中查看月份总计。

过滤器

筛选器区域用于将筛选器放置在数据透视表中。假设您只想为选定区域单独显示结果。

将字段Region从ROWS区域拖到FILTERS区域。筛选器区域将放置在数据透视表上方。如果您在数据透视表上方没有空行，则将数据透视表下推以在数据透视表上方插入行以进行过滤。

如您所见，默认情况下，(ALL)出现在筛选器中，并且数据透视表显示“区域”所有值的数据。

• 单击过滤器右侧的箭头。
• 选中复选框–选择多个项目。

下拉列表中所有选项的复选框都会出现。默认情况下，所有复选框均处于选中状态。

• 选中框–北和南。
• 清除其他框。单击确定。

数据透视表被更改以反映已过滤的数据。

您可以看到过滤器显示(多个项目)。因此，当某人正在查看数据透视表时，就不会立即明显看出要过滤哪些值。

Excel为您提供了另一个名为“切片器”的工具，可以更有效地处理筛选。在本教程的下一章中，您将详细了解在数据透视表中过滤数据。