您可以使用数据透视表进行大量数据分析并生成所需的报告。数据模型与数据透视表的集成增强了数据的整理，连接，汇总和报告方式。您可以从外部数据源导入表，并使用导入的表创建数据透视表。每当连接的数据源中的数据更新时，这都有助于自动更新数据透视表中的值。

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析外部数据-

• 在Excel中打开一个新的空白工作簿。
• 单击功能区上的“数据”选项卡。
• 单击获取外部数据组中的从访问。出现“选择数据源”对话框。
• 选择Access数据库文件。

• 单击打开按钮。出现“选择表”对话框，显示数据库中的表。 Access数据库是一个关系数据库，并且这些表将类似于Excel表，但这些表之间存在关系。

• 选中启用选择多个表框。

• 选择所有表。单击确定。

出现导入数据对话框。选择数据透视表报表。此选项将表导入到Excel工作簿中，并创建数据透视表以分析导入的表。

如您所见，已选中并禁用了“将此数据添加到数据模型”复选框，这表明表将自动添加到数据模型。

数据将被导入，并将创建一个空的数据透视表。导入的表将出现在“数据透视表字段”列表中。

浏览多个表中的数据

您可以使用数据透视表分析来自导入的多个表的数据，并仅需几个步骤即可获得所需的特定报告。这是可能的，因为源数据库中的表之间存在预先存在的关系。当您同时从数据库导入所有表时，Excel将在其数据模型中重新创建关系。

在“数据透视表字段”列表中，您将找到所有导入的表以及每个表中的字段。如果这些字段对于任何表格都不可见，

• 单击“数据透视表字段”列表中该表旁边的箭头。
• 该表中的字段将显示。

使用数据透视表浏览数据

您知道如何将字段添加到数据透视表并跨区域拖动字段。即使您不确定所需的最终报告，也可以处理数据并选择适当的报告。

假设您想要一个显示以下内容的报告-

• 五个学科的数据-射箭，跳水，击剑，花样滑冰和速度滑冰。
• 在这5个学科中获得80多个奖牌的地区。
• 每个区域的五个学科中每个学科的奖牌数。
• 这些地区中的五个学科的奖牌总数。

您可以看到只需几步即可轻松创建此报告。

首先，创建一个数据透视表，显示所选五个学科在所有地区的奖牌数量，如下所示：

• 将NOC_CountryRegion字段从Medals表中拖到COLUMNS区域。

• 将“纪律”从“纪律”表拖到“ ROWS”区域。

• 筛选学科以仅显示您想要报告的五个学科。可以在“数据透视表字段”区域中执行此操作，也可以在数据透视表本身的“行标签”过滤器中完成此操作。

• 将“奖牌”从“奖牌”表中拖到“值”区域。

• 将“奖牌”从“奖牌”表拖动到“过滤器”区域。

您将获得以下数据透视表-

正如您观察到的那样，将为所有地区和您选择的五个学科显示奖牌计数。接下来，您必须微调此报告，以便仅显示奖牌总数大于80的那些区域。

• 单击“列标签”右侧的箭头按钮。

• 在出现的下拉列表中单击“值过滤器”。

• 从出现的下拉列表中选择大于…。

出现“值过滤器”对话框。

当你观察，计数奖牌，比显示在下面显示的项目为其中的框更大。在包含大于的框旁边的框中键入80，然后单击确定。

现在，数据透视表仅显示选定的五个学科中奖牌总数超过80的那些区域。

在具有数据透视表字段的表之间创建关系

如果您不同时导入表，或者数据来自不同的来源，或者将新表添加到工作簿，则必须自己创建表之间的关系。

将包含表的表包含Sport和SportID字段的新工作表添加到您的工作簿。

• 将表格命名为“体育” 。
• 在数据透视表工作表的数据透视表字段列表中单击全部。

您可以看到在数据透视表字段列表中也可以看到新添加的表-运动。

接下来，将字段Sport也添加到数据透视表，如下所示：

• 将字段“运动”从表“运动”拖到“ ROWS”区域。运动值在数据透视表中显示为行标签。

• 一条消息将出现在数据透视表字段列表中，可能需要表之间的关系。一条消息旁边会出现一个CREATE按钮。

单击创建按钮。出现“创建关系”对话框。

• 在表格下选择奖牌。
• 在“列”下选择“运动”。
• 在“相关表”下选择“运动”。运动出现在相关列下。
• 单击确定。

ROWS比赛中的运动阻力训练。这是在数据透视表中定义层次结构。数据透视表显示运动和该运动的相应学科组。