如何在 Excel 中构建自动甘特图？
甘特图是项目管理中最常用的图表。甘特图更一般的定义是它有助于跟踪活动与时间的关系。任何按时间绘制的东西都可以用甘特图的形式表示。例如，团队经理向其团队成员分配了不同的任务。现在手动跟踪每项任务是一个非常困难的过程，但这可以通过甘特图轻松实现。借助 Excel 函数和图表，我们可以自动化甘特图和项目进度。
Excel中日期的数字表示
在学习excel中的甘特图之前，您需要知道如何在excel中将日期格式化为数字格式。例如，2022 年 3 月 13 日是日期格式，转换为数字后，该值将为 44633.00。使用 Date 的 Number 表示现在可能看起来不是很有用，但是当我们创建甘特图时，它的使用将非常清楚。以下是步骤：
第 1 步：给定单元格C4中的日期。我们可以看到单元格的格式是日期。
第 2 步：转到“主页”选项卡，然后选择“数字”部分中的下拉菜单。选择数字数据类型。
第 3 步：您可以看到数字中日期 3/13/2022 的值是 44633.00。
在 Excel 中创建自动甘特图
使用简单的水平条形图创建自动甘特图。例如，Rohan 想要跟踪他正在学习的Geeks for Geeks 课程。给定Geeks for Geeks 课程的数据集，它的开始时间和完成特定课程所需的天数。为它创建一个甘特图。该图表将是一个自动甘特图，它随着Start-Date和Days to Complete值的变化而变化。
第 1 步：转到插入选项卡，然后在图表部分中，单击条形图。
第 2 步：创建一个空图表。
第 3 步：在空白图表内单击鼠标右键。出现一个下拉菜单。点击格式化图表区域。
第 4 步：现在出现选择数据源对话框，单击添加按钮。
第 5 步：出现一个编辑系列对话框。
第 6 步：在系列名称列中。选择单元格C5 。
第 7 步：在系列值列中。选择范围C6:C12 。单击确定。
第 8 步：添加了开始日期。再次单击Add按钮以添加Days to Complete 。
第 9 步：出现“编辑系列”对话框。在系列名称列中。选择单元格D5 。
第 10 步：在系列值列中。选择范围D6:D12 。单击确定。
第 11 步：现在单击编辑按钮添加Geeks for Geeks Courses 。
第 12 步：出现一个轴标签对话框。选择范围B6:B12。单击确定。
第 13 步： “选择数据源”对话框再次出现。单击确定。
第 14 步：创建基本条形图。现在我们可以弄清楚将条形图转换为甘特图存在三个问题。
- 课程以相反的顺序出现。 Excel 课程应该在顶部， Git 和 Github应该在底部。
- 蓝条线不应出现在甘特图中。
- 给定数据集中的最早日期是15-Jan 。所以图表应该从 1 月 15 日开始，但从 12 月 10 日开始。因此，您需要删除所有多余的日期。
一一解决所有问题。
第 15 步：右键单击Y 轴内部，即课程部分。出现一个下拉菜单并单击Format Chart Area 。
第 16 步：出现格式轴对话框。在文本选项中，以相反的顺序选中类别框。现在，所有课程都将颠倒过来。
第17步：标签被颠倒了。
第 18 步：右键单击蓝色条形图。出现一个下拉菜单。单击格式化数据系列。
第 19 步：出现格式化数据系列对话框。转到填充部分内的填充和线条。点击无填充。所有蓝条都会消失。
第 20 步：剩下的唯一工作就是从图表中删除多余的日期。
第 21 步：文章开头研究的主题，即. Excel 中日期的数字表示将极大地帮助您删除甘特图中的其他日期。在给定的数据集中，您可以看到最早的日期是15-Jan 。现在，您需要知道 15-Jan 的数值是多少。 excel 中 15-Jan 的值为44576.00 。记住这个号码。
第 22 步：现在，在图表的日期部分内，右键单击它。单击格式轴。
第 23 步：出现 Format Axis对话框。在“文本选项”部分中，单击最小值。将44540.00替换为44576.00 。
第 24 步：创建自动甘特图。该图表是一个动态图表，可以根据数据集中值的变化进行自我调整。
