📜  2020 年每位项目经理必备的 10 项技能

📅  最后修改于: 2021-10-19 06:34:08             🧑  作者: Mango

如果你曾经和你的朋友、家人等一起出去旅行,你一定知道,在整个旅程中,通常会有一个人管理所有的事情,比如预算、日程安排等。如果您被告知这可以被视为项目管理的一个方面(尽管是次要的!!),该怎么办?是的,项目管理是我们在日常生活中以各种不同的形式看到甚至做的事情。当谈到专业水平时,对有价值的项目经理的需求呈指数级增长,因为几乎每个行业都需要这些专业人士。同时,项目经理是一个非常具有挑战性和令人兴奋的工作,伴随着很多责任和义务。

2020 年每个项目经理必备的 10 项技能

根据报告,由于重要的项目管理流程不可用,大约 35-40% 的项目通常会失败。最有可能的是,这足以让您了解项目经理在组织中的重要性。一般来说,项目经理是组织中的关键人物,负责管理项目的所有方面,无论是计划执行监控和评估,还是其他任何方面。下面列出了组织中项目经理的一些主要角色和职责:

  • 制定项目计划并确定项目目标
  • 管理团队并相应地分配资源
  • 确保项目按照既定的时间表和预算进行;
  • 监控项目进度
  • 确定最终产品或服务是否满足要求的目标等。

但是,您需要有足够的经验才能获得项目管理领域的专业知识,但为了加强您的项目管理技能,您必须考虑一些突出的技能。现在让我们来看看这几项2020年每个项目经理必备的技能

1. 规划

毋庸置疑,如果没有卓越而有效的规划技能,您甚至无法想象成为一名成功的项目经理。可以认为,项目经理在组织中的旅程从规划技巧开始,因为他需要为许多方面提出一个有价值的计划,无论是关于项目目标和范围、日常任务、变更实现,或任何其他.同时,拥有适当的规划技巧可以帮助您为各自的项目设定明确的目标和目标,您可以通过各种激动人心的方式提高您的规划技巧,例如头脑风暴会议玩电子游戏等等。

2. 领导力

作为项目经理,您将始终需要领导项目团队并始终如一地鼓励或激励他们,同时保持团队精神。强大的领导技能的作用就在这里!!一个强有力的领导者不仅要与团队成员协调,使事情保持统一,而且还要对自己负责,并对项目中的任何事故负责。此外,您需要与团队成员建立同理心,建立信任因素等,才能成为一名有价值的领导者。然而,领导力主要是从经验中学习的东西,但您可以选择一些最受推荐的领导力研讨会书籍等,以获得一些积极的成果。

3. 沟通

让我们假设一个情况——有一个人非常擅长计划、优先级和执行任务等。但他唯一缺乏的地方是在向团队成员、客户等表达自己或传达想法或信息时。现在,在你看来,他能成为一名成功的项目经理吗?一个大不!他必须获得一些良好的沟通技巧才能与团队成员、利益相关者等有效沟通,并与他们分享他的目标和愿景。是的,良好的沟通技巧不仅意味着有效地表达自己,还意味着关注积极的倾听过程。

4. 谈判

成为成功的项目经理的另一项重要技能是谈判技巧!!谈判技巧是关于解决冲突的讨论,并与团队成员、客户、利益相关者等形成相互协议。 当你到达项目经理的位置时,你必须具备适当的谈判技巧,因为这种做法被遵循定期执行各种任务,例如定义项目的目标和愿景,预算等。同时,要具备一些良好的谈判技巧,您首先需要具备有效的沟通技巧以及计划和战略技巧。

5. 问题解决

事实上,解决问题是项目经理必备的技能之一。在一个组织中,项目经理要处理很多小问题和大问题,无论是与团队成员、项目执行还是其他相关的问题,他都需要彻底评估,并提出解决方案。解决特定问题的最佳解决方案和方法。要成为一名熟练的问题解决者,您需要培养批判性思维过程并在寻求任何解决方案之前分析问题的所有方面(无论是消极的还是积极的)。

6. 团队管理

如上所述,团队管理是成为项目经理应具备的一项重要技能。作为项目经理,您将负责向团队成员分配任务绩效评估以及各种相关工作。为了有效和高效地执行所有这些工作,您必须具备一些良好的团队管理技能。同时,你也需要戴上别人的帽子,在你的团队面前表现得像同事、导师、培训师等。此外,您需要变得更具适应性和透明度,以提出更好的团队管理方法。

7. 预算管理

顾名思义——这项特殊技能与预算和成本管理过程有关。事实上,预算管理是项目经理最重要的技能,因为每个组织都为特定项目定义了特定预算,并且相应项目的项目经理负责确保在定义的成本约束下事情顺利进行。他需要过滤掉额外或不必要的费用,并在整个项目生命周期中提出各种具有成本效益的创新策略。虽然预算管理是您在管理各种项目的经验下掌握的技能。

8. 时间管理

它是项目管理领域的一项基本但最被低估的技能——时间管理。作为项目经理,您需要精通时间管理技能,因为您需要有效地完成所有任务(无论是次要任务还是主要任务)才能在特定期限内完成整个项目。如果您不这样做,不仅会妨碍项目生命周期的工作流程,还会给您和组织带来负面形象。此外,建议您开始对任务进行优先排序,并在您的个人生活中设定最后期限,以提高时间管理技能。

9. 风险管理

谈到风险管理,这是一项无法从任何书籍或教程中一夜之间学会的技能。风险管理技能涉及预先识别项目生命周期中可能出现的任何风险或问题并准备备份计划的过程。项目经理总是被期望为项目生命周期中的意外变化做好准备,而不是在这种情况下惊慌失措。此外,还有各种丰富的工具可用,例如A1 Tracker、Isometrix、Risk Management Studio等等,可以在风险管理过程中帮助项目经理。

10. 报告技巧

最后但并非最不重要的 –报告技巧!!到目前为止,您一定知道项目经理不仅负责管理他的团队或执行项目生命周期,还负责与利益相关者、客户等协调,分享项目进度,讨论所需的更改和其他各种事情。因此,项目经理拥有有价值的报告技能变得非常重要。此外,为了更熟练地掌握报告和可视化技能,您还可以从事其他几个相关方面的工作,例如技术写作商业案例写作等。

因此,这些是 2020 年每个项目经理都应该具备的几项基本技能。此外,还有其他一些技能,例如组织研究和分析等,也可以考虑在内。所有您必须记住,掌握所有这些技能并进入项目管理领域没有任何捷径,但必要的经验以及您的辛勤工作和持续努力肯定会为您成为项目经理铺平道路!!