正式评审通常提供各种方法来提高软件开发的质量，效率和生产率，以在软件开发过程的早期就简单地识别并解决其自身的问题和缺陷。
目前，有几个组织正在对其工作的所有主要方面以及需求，设计，测试，维护和实施进行审查。如果需要来自不同领域的审稿人来简单地对论文进行全面评估，有时需要三名以上的审稿人。
审核中的角色和职责：
最好的正式审核通常来自组织良好的团队，这些团队由受过严格培训的主持人或审核负责人指导。对于审核过程，定义了几个角色和职责。审核小组需要四种不同类型的参与者。这些参与者如下：
- 主持人：
主持人，也称为审核负责人，通常负责审核过程。它仅与作者协调并检查输入标准以进行审查。在审查期间，他们还领导讨论。 - 作者 ：
作为“正在审查的文档”的作者，作者的主要目标必须是尽可能多地了解和了解改进和提高文档的质量。他/她是所审阅文件的作者，旨在从审阅中获取最大收益。它们还有助于提高文档质量。 - 抄写员/录音机：
顾名思义，抄写员或记录员只需记录发现的每一个缺陷和错误，并记录会议中为改进流程而提出的任何建议或反馈。基本上，作者扮演抄写员的角色，但是让另一个人来抄写是很好而且有利的，这样作者只能专心评论。 - 审稿人：
审阅者只需检查所有缺陷和错误，然后根据业务规范，标准和领域知识进一步进行改进。审阅者必须是技术人员，有时当审阅文件很少而需要高技能的审阅者时。 - 经理 ：
经理基本上包括在评审中并参与其中，因为他/她只需决定评审的执行，在项目进度表中分配时间，并通常确定评审项目的目标是否已实现。他们决定执行审查。他们有时还扮演审稿人的角色。
审稿人职责：
审稿人对作者，读者和编辑者负有一些责任。
- 对作者的责任：
- 在给定的时间内提供建设性的，书面的和公正的反馈。
- 指出写作是否清晰，相关，并对作品的组成，独创性和科学准确性进行评级。
- 避免一些个人批评和评论。
- 通过不与第三方共享和讨论任何内容，或通过公开审阅的文件中的信息来保持审阅过程的机密性。
- 对读者的责任：
- 为确保文章引用其他科学家的所有相关工作。
- 为了简单地确保所有方法和分析都足够详细，以便读者判断研究设计的科学价值，并能够复制研究。
- 对编辑的责任：
- 避免即阻止作者直接联系。
- 为了对提交的作品进行建设性和有益的评论，其中可能包括作者提供给期刊的补充材料。
- 确定创意，科学价值以及工作范围。