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📜  如何在 Excel 中比较两列并删除重复项?(1)

📅  最后修改于: 2023-12-03 15:08:36.585000             🧑  作者: Mango

如何在 Excel 中比较两列并删除重复项?

Microsoft Excel 是一款广泛使用的电子表格软件,在数据处理和数据分析方面具有强大的功能。在 Excel 中经常会遇到需要比较两列数据并删除重复项的情况,可以通过以下几种方法来实现。

方法1:使用 Excel 内置的“删除重复项”功能

Excel 内置了一个“删除重复项”功能,可以快速比较两列数据并删除重复项。具体操作步骤如下:

  1. 选中需要比较的两列数据;
  2. 在“数据”选项卡中,点击“删除重复项”;
  3. 在弹出的“删除重复项”对话框中,选中需要比较的列,然后点击“确定”即可。

使用这种方法可以快速简便地删除重复项,但是注意需要选中需要比较的列,否则会将整个表格的重复项全部删除。

方法2:使用 Excel 函数“VLOOKUP”

Excel 中的函数“VLOOKUP”可以用来在一个表格中查找指定的值,并返回该值所在行的指定列的数据。利用这个函数,可以比较两列数据并删除重复项。具体操作步骤如下:

  1. 在第三列中输入函数“=VLOOKUP(A2,B:C,2,FALSE)”(其中A2对应第一列的第二行,B:C对应两列数据的数据范围,2对应需要返回的列,FALSE表示需要精确匹配),然后拖动第一列的填充手柄向下填充;
  2. 将第三列复制并粘贴到第一列的下方,然后选中第三列中出现过的数据,按Ctrl键加上选中第一列,右键点击“删除”;
  3. 最后删除第三列即可。

使用这种方法需要一定的函数使用经验,但是可以根据需要返回指定的列数据,并可以精确匹配。

方法3:使用 Excel 宏

如果需要经常性地比较两列数据并删除重复项,可以使用 Excel 的宏来实现。具体操作步骤如下:

  1. 打开 Visual Basic 编辑器,点击“插入”->“模块”;
  2. 在新建的模块中输入以下代码:
Sub DeleteDuplicate()
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range("B:B"), Cells(i, "A").Value) > 0 Then
            Cells(i, "A").EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub
  1. 点击“运行”即可执行宏。

使用这种方法需要一定的编程经验,但是可以定制化程度很高。

以上是比较两列并删除重复项的三种方法,根据实际使用情况选择相应的方法即可。