📜  通信与合作

📅  最后修改于: 2021-01-23 07:10:44             🧑  作者: Mango


交流是指通过互联网在人与人之间交换信息。 Internet提供了可以使用邮件,聊天,Skype等进行通信和协作的基础。在处理公务时,电子邮件有助于交换消息文本文档,网页,音频,视频等。

在本主题中,我们将详细讨论电子邮件的基本知识,电子邮件寻址,配置电子邮件客户端,使用电子邮件,打开电子邮件客户端,邮箱,创建和发送新电子邮件,回复电子邮件,转发电子邮件,排序和搜索电子邮件,高级电子邮件功能,通过电子邮件发送文档,激活拼写检查,使用地址簿,发送软拷贝作为附件,处理垃圾邮件,即时消息传递和协作,使用表情符号和一些互联网礼节。

电子邮件基础

电子邮件是一种支持两个或多个人之间信息交换的应用程序。通常,短信是通过电子邮件传输的。通过电子邮件进行音频和视频传输取决于所使用的浏览器。这样可以以可承受的成本提供更快的通信方式。

电子邮件的优势

可以启用诸如文档,数据文件,程序文件等附件的功能。这是一种可承受的成本下更快的通信方式。

电子邮件的缺点

如果与ISP的连接丢失,则您将无法访问电子邮件。将邮件发送给收件人后,您必须等到她/他阅读并回复您的邮件。

电邮地址

电子邮件地址是提供给用户的唯一地址,有助于在发送和接收消息或邮件时识别用户。

用户名-标识任何用户邮箱的名称

域名-代表Internet服务提供商(ISP)。

@ Symbol-帮助连接用户名和域名。

例如-user_name @ domain_name

用户名-用户,域名-gmail.com

Sr.No. Communication and Collaboration Concepts & Description
1 Configuring Email Client

Configuring email client is setting up a client which includes the various steps.

2 Using E-mails

The main purpose of using email is to exchange information between persons. The process starts with opening of client email and ends with sending and verifying mail to recipients.

3 Mailbox: Inbox and Outbox

Inbox is an area where you can see all the received mails. Outbox is an area where the outgoing messages or messages which are in process of sending or which are failed to send are stored.

4 Advance Email Features

Email provides many advanced features which includes sending attachments like documents, videos, images, audio, etc.

5 Instant Messaging and Collaboration

Instant messaging is real time mutual communication between persons via internet. This is a private chat. Once the recipient is online, you can start sending messages to him/her.

6 Internet etiquettes

Internet etiquettes are also called as “Netiquette”.Netiquettes are basic rules or techniques which are accepted worldwide

概要

本章对电子邮件及其功能给出了清晰的思路。因此,我们对电子邮件,邮件地址,配置电子邮件客户端,使用电子邮件,打开电子邮件客户端,邮箱,创建和发送新电子邮件,回复电子邮件,转发电子邮件,转发电子邮件,排序和搜索的基础知识有了深刻的了解。电子邮件,高级电子邮件功能,例如通过电子邮件发送文档,激活拼写检查,使用地址簿,发送软拷贝作为附件,处理垃圾邮件,即时消息和协作,使用笑脸/表情符号以及一些互联网礼节。