SharePoint的优点和缺点

SharePoint的优势

下面列出了SharePoint的优点-

1)商业智能

SharePoint允许用户收集和发布存储在门户网站上并可供相关组织访问的数据。根据SharePoint的安装，可以从各种来源(包括Excel，OneNote和Microsoft SQL Server)发布和提取数据。通过确保用户需要的必要信息，这可以优化业务流程。

2)反应迅速

SharePoint对所有设备和平台都具有高度响应能力。它执行重要任务，例如共享文档，存储业务报告记录，回答客户的查询等。

3)云框架

SharePoint具有可扩展性，简单性，快速性，并且可以随时随地通过Web与您的项目轻松连接。

4)文件管理

文档管理是SharePoint使用最广泛的好处。它包括许多有助于维护文档的功能。

文档管理的一些重要功能包括版本控制，文档签出和签入，文档搜索，权限警报，自定义模板文档工作流程和文档警报。

5)团队合作

团队协作是SharePoint的最重要优势之一。它使您能够以创造性的方式与同事和业务合作伙伴联系，以共享想法，文档和重要信息。这种方法允许信息和知识在整个组织中更频繁地流动。

6)综合平台

SharePoint提供了简单的集成技术，例如简单对象访问协议(SOAP)，可扩展标记语言(XML)，众多应用程序编程接口(API)以及文档和列表的事件处理程序。

7)安全性

如您所知，业务数据的安全性是任何组织的第一要务。 SharePoint使用户可以使用防火墙有效地管理业务数据，并防止未经授权的使用。它还使用云解决方案来确保机密文档存储在云中，并且永远不会受到威胁。

8)内容管理

对于非技术人员而言，创建，修改和删除网站内容是一项非常艰巨的任务。 SharePoint允许内容管理，这可以帮助非技术人员轻松地从其网站创建，修改和删除内容。

9)易于使用

SharePoint提供了许多功能和工具，可让任何组织根据组织的需求快速做出响应。它提供了一种简单的方法来创建和维护业务解决方案，例如无需具备技术知识即可创建仪表板，Web门户，记分卡和业务数据连接。

10)集中管理(CA)

SharePoint使用户可以轻松地从世界任何地方访问数据。它还提供了一个可以从中央位置执行管理任务的地方。

SharePoint的缺点：

下面列出了SharePoint的缺点-

1)集成需要更多的开发工作

SharePoint集成问题应被视为非常重要，因为每个用户花费更多的时间和成本来创建项目，但是如果项目失败，那将浪费时间和金钱。

2)价格昂贵

SharePoint的设置和维护成本可能很高。 SharePoint的最大缺点是其许可结构

• SharePoint Online计划1-每月$ 5.00用户
• SharePoint Online计划2-用户每月$ 10.00
• Office 365企业版E3-用户每月20.00美元

3)搜索能力差

SharePoint提供的搜索功能很差。它需要大量内部自定义。