关键绩效指标(KPI)是可量化的度量，用于评估针对既定目标/目标/业务目标所实现的目标。在仪表板中，关键绩效指标必定将具有一个位置，以可视方式显示人员/部门/组织当前所处的位置与预期位置之间的位置。

KPI的示例包括以下内容-

• 组织的销售部门可以使用KPI来衡量每月的毛利与预计的毛利。

• 会计部门可以将每月支出与收入进行比较以评估成本。

• 人力资源部可能会按季度衡量员工流动率。

• 业务专业人员经常使用在业务记分卡中分组在一起的KPI来获得快速，准确的业务成功历史摘要或确定趋势。

公开查看或有选择地显示连续监控KPI的仪表板，因此被选为最佳监控和报告工具。

KPI的组成部分

一个KPI本质上包含三个组成部分-

• 基本价值
• 目标价值/目标
• 状态

尽管人们可能会对状态感兴趣，但基本值和目标值也同样重要，因为KPI不必是静态的，并且可以随着时间的推移而发生变化。

在Excel中，基本值，目标值和状态的定义如以下各节所述。

基本价值

基本值由解析为值的计算字段定义。计算字段表示表或矩阵的该行中项目的当前值。例如，给定时期的销售总额，利润等。

目标价值

目标值(或目标)由解析为值的计算字段或绝对值定义。它是用来评估当前值的值。这可能是以下之一：

• 一个固定的数字，即所有行应达到的目标。例如，所有销售人员的销售目标。

• 每行可能具有不同目标的计算字段。例如，组织中部门的预算(计算字段)。

状态阈值和状态

状态是值的视觉指示器。 Excel提供了不同的可视化状态和目标值的方式。

• 您可以使用项目符号图使KPI可视化。您可以通过列的阴影区域来说明状态阈值，并且可以将状态作为列叠加在状态阈值上。

• 您也可以在Power View中定义和可视化KPI。

在Excel中定义KPI

要定义KPI，您需要具备以下条件-

• 基本价值
• 目标价值
• 状态阈值(例如，差，好，优秀)

例如，要定义一个KPI来监视销售业绩，您需要执行以下操作-

• 确定包含总销售额计算值的单元格。这是针对基本价值的。

• 定义可以是绝对或变化的目标值。

• 定义状态阈值，以帮助您可视化状态。

使用项目符号图表可视化KPI

您可以使用Bullet图表将KPI可视化，在其中将清楚地描述以下内容。

• 目标
• 状态阈值
• 价值(状态)

使用Power View可视化KPI

您可以使用图标显示在Power View中定义的KPI。

您也可以在Power View中使用仪表板中包含的KPI生成美观报告。

如您所见，在Power View中，您可以将结果描述如下：

• 带有图标的表格可视化，用于显示KPI状态。

• 100％堆叠的条形图可视化，描述了相对于目标达成的百分比。您还可以注意到，它可以对所有销售人员的表现进行清楚的比较。

• 卡可视化显示销售人员的KPI状态以及他们所属的区域。您可以交互地在图块中滚动以显示不同区域的结果，这将使范围也可以按区域评估性能。