工作簿安全

我们可以通过功能区的“查看”选项卡中提供的保护概念将安全性应用于工作簿。 MS Excel的与保护相关的功能分为三类。

• 工作表保护-保护工作表不被修改，或将修改限制为某些用户使用。

• 工作簿保护-保护工作簿，防止其插入或删除工作表，还需要使用密码才能打开工作簿。

保护工作表

您可能出于多种原因想要保护工作表。原因之一是为了防止您自己或他人意外删除公式或其他关键数据。一种常见的情况是保护工作表，以便可以更改数据，但是不能更改公式。

要保护工作表，请选择“查看”»“更改”组»“保护表” 。 Excel将显示“保护图纸”对话框。请注意，提供密码是可选的。如果输入密码，则需要该密码才能取消保护工作表。您可以选择各种选项来保护工作表。假设我们选中了“设置单元格格式”选项，那么Excel将不允许设置单元格格式。

当有人尝试格式化单元格时，他或她将收到错误，如下面的屏幕快照所示。

要取消保护受保护的工作表，请选择查看»更改组»取消保护工作表。如果工作表受密码保护，则提示您输入该密码。

保护工作簿

Excel提供了三种保护工作簿的方法。

• 需要密码才能打开工作簿。

• 防止用户添加工作表，删除工作表，隐藏工作表和取消隐藏工作表。

• 防止用户更改窗口的大小或位置。

要求密码才能打开工作簿

Excel使您可以使用密码保存工作簿。这样做之后，尝试打开工作簿的任何人都必须输入密码。要将密码添加到工作簿，请按照下列步骤操作。

• 选择“文件”»“信息”»“保护工作簿”»“使用密码加密” 。 Excel将显示“加密文档”对话框。

• 输入密码，然后单击“确定”。

• 再次输入密码，然后单击“确定”。

• 保存工作簿。

要从工作簿中删除密码，请重复相同的步骤。但是，在步骤2中，删除现有的密码符号。

保护工作簿的结构和Windows

为了防止其他人(或您自己)在工作簿中执行某些操作，可以保护工作簿的结构和窗口。当工作簿的结构和窗口受到保护时，用户可能不会添加工作表，删除工作表，隐藏工作表，取消隐藏工作表等，并且可能不允许用户分别更改工作簿窗口的大小或位置。

要保护工作表的结构和窗口，请遵循以下步骤。

• 选择“查看”»“更改”组»“保护工作簿”以显示“保护工作簿”对话框。

• 在“保护工作簿”对话框中，选择“结构”复选框和“ Windows”复选框。

• (可选)输入密码。

• 单击确定。