什么是文件?

文件是计算机系统中的一个容器，用于存储与计算机程序一起使用的数据，信息，设置或命令。在图形用户界面(GUI)(例如Microsoft操作系统)中，将文件表示为图标，这些图标与打开文件的程序相关联。例如，图片显示为图标；它与Microsoft Word有关。如果您的计算机包含此文件，并且您双击图标，它将在计算机上安装的Microsoft Word中打开。

有几种类型的文件可用，例如目录文件，数据文件，文本文件，二进制文件和图形文件，并且这几种文件包含不同类型的信息。在计算机系统中，文件存储在硬盘驱动器，光盘驱动器，光盘或其他存储设备上。

在大多数操作系统中，必须在给定文件目录中以唯一名称保存文件。但是，某些字符在创建文件时无法使用，因为它们被认为是非法的。文件名由一个文件扩展名(也称为后缀)组成。文件扩展名包含跟随完整文件名的2到4个字符，它有助于识别文件格式，文件类型以及与文件相关的属性。

大多数现代计算机系统都具有保护文件免受文件损坏或损坏的能力。该文件可以包含从系统生成的信息到用户指定的信息的数据。文件管理有时在用户的帮助下手动完成，或者在第三方工具和操作系统的帮助下完成。

可以对文件执行的基本操作如下：

• 关闭或终止文件操作
• 创建程序
• 从文件读取数据
• 创建一个新文件
• 打开文件以使内容可供其他人使用
• 修改数据或文件属性
• 将数据写入文件

如何创建文件?

软件程序可帮助在计算机上创建文件。例如，要创建文档文件，您将使用文字处理程序，来创建C编程文件，您将使用C软件，来创建图像文件，并使用图像编辑器。特定软件用于创建特定文件。

文件存储在哪里?

计算机文件存储在硬盘驱动器，类似光盘的DVD和软盘中。也可以将其存储在驱动器上存储的文件夹中。

非法文件字符

以下给出的字符在大多数操作系统中被认为是非法的，因此不能使用。如果尝试使用这些字符创建文件名，则会生成错误或使文件无法访问。

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文件管理

文件管理也称为文件系统，它是一种创建组织结构并从诸如硬盘驱动器之类的存储介质中检索文件的过程。它是一种软件，通常包含分成组的文件，称为目录。基本上，它旨在处理个人文件或组文件，例如记录和特殊的办公文件。它能够显示报告详细信息，例如创建日期，完成状态，所有者和更多其他类似的详细信息，这在办公室环境中很有用。

如今，NTFS(新技术文件系统)是Windows中使用最广泛的文件系统。如果没有文件管理，则无法组织所有文件，并且文件名不能相同。通常，文件是以分层方式进行管理的，该方式允许用户查看当前目录中的文件，然后导航到任何子目录中。

文件格式

文件格式是文件的结构，可以在文件中逻辑排列数据。它允许程序正确表示信息，检索数据并继续进行处理。例如，Microsoft Word文档将以.doc文件格式保存；最好在Microsoft Word软件中查看。尽管其他软件可以打开此文件，但它可能不具备所有功能来正确显示文档，例如Microsoft Word。如果程序与文件格式兼容，则它们可能可以提供文件的概述。但是他们可能无法显示所有文件功能。

此外，某些文件格式不支持的程序可能会给您打开文件带来垃圾。例如，如果您要在另一个程序(如记事本)中打开.XLS文件，它将无法正确显示文档并给您带来垃圾。文件格式包含数据编码过程，因此将所需的存储空间最小化。例如，视频和图片通过诸如压缩之类的嵌入式过程进行编码；在此过程中，图片被分为像素。

此外，它还包括演示信息。例如，Microsoft .xls文件既包含文档的文本及其最终形式，又包括表，颜色，计算结果，字体大小，图表以及必须以文件内部的标准形式组织的其他信息。

常用文件格式

下表是包含在计算机上工作时最有可能看到的常见文件格式的表。

文件扩展名

文件扩展名是有助于识别操作系统(例如Microsoft Windows)中文件类型的标识符。它可以归类为元数据的一种，它可以帮助操作系统了解文件的预期用途和特征。文件扩展名可以包含一到四个字符，并用作文件名的后缀。例如，在Microsoft Windows中，文件扩展名通常后跟三个字符。

点(。)符号用于将文件扩展名与文件名分开。没有扩展名的文件名被认为是不完整的。因此，要完成文件名，必须将其包含在文件扩展名中。通常，在Windows操作系统中，文件扩展名对用户隐藏。尽管文件扩展名可以重命名，但不一定通过重命名文件扩展名才能将一种文件格式转换为另一种文件格式。文件扩展名通过两种方式对用户和文件系统都有帮助：

• 它有助于识别文件保存的数据类型。
• 它允许操作系统选择正确的程序或应用程序来打开文件。

是什么使有效的文件扩展名?

文件扩展名始终位于文件名的末尾，该文件名以句点(在点符号后)开头。尽管它通常在1到3个字符之间，但是某些程序也支持超过3个字符。例如，在最新版本的Microsoft Word中，文件将以.docx扩展名保存，而某些网页将以.html文件扩展名保存。

文件扩展名可以超过三个或四个字符吗?

是的，文件扩展名可以超过三个或四个字符。这取决于程序的设计方式。某些程序旨在识别并打开带有较长(三个或四个以上字符)文件扩展名的程序。但是，大多数程序不会超过四个字符，以使整个文件名简短。

文件扩展名的限制

在未将文件名，路径和扩展名合并之前，文件扩展名的限制不会超过最大文件名字符的限制。下面提供了一个列表，其中包含Microsoft操作系统(Windows)版本及其文件名字符限制。

• Windows XP：最多包含255个字符。
• Windows 7：最多包含260个字符。
• Windows 2000：限制为254个字符。
• Windows Vista：限制为260个字符。
• Windows 8：最多包含260个字符。
• Windows 10：最多包含260个字符。

不同类型的文件扩展名

可以与一个或多个应用程序连接的文件扩展名有多种类型。下面是一个列表，其中包含一些更常见的文件扩展名及其相关程序。

音乐和声音文件

.wav .mp3

图片文件

.bmp .jpg .gif

文字和文字处理文件

.doc .rtf .docx .txt

操作系统文件

.dll .exe

网页文件

.htm .html

电子表格文件

.xls .xlr .xlsx .csv

文件压缩

文件压缩也称为文件压缩。它是一种数据压缩方法，其中包含一个或多个小于原始文件大小的文件或目录。它用于减小文件大小以节省存储空间并提供通过网络或Internet的更快传输。压缩文件允许将更多数据存储在可移动媒体上，并使下载速度更快。压缩文件扩展名的常见类型是.RAR，.ARJ，.ZIP，TGZ和.TAR.GZ。

借助数据或文件压缩软件可以完成文件压缩的过程，该软件可以处理所有文件并创建压缩版本。通常，它扫描整个文件，识别重复的模式和数据，并用唯一的标识符替换重复项。与原始文件相比，创建的标识符文件的大小要小得多。尽管没有固定大小的压缩文件，但是在压缩文件时，它会将原始文件的大小减小了50％到90％。

压缩文件扩展名有多种类型，下表是包含一些常见类型的压缩文件扩展名的表：

如何复制文件

文件名必须唯一。如果您在同一目录或文件夹中复制具有相同文件名的文件，则文件名的末尾将附加一个数字。代替数字，可以在文件名的末尾添加“-复制”。例如，文件名是smith.doc，并复制到同一目录或文件夹中，复制的文件名可能是snkh143(1).doc或snkh143-Copy.doc。

尽管将计算机文档从一个位置复制到另一个位置非常容易。要复制文件，请按照以下步骤操作：

在Microsoft Windows中复制文件

• 首先，转到要复制的文件或文件夹，然后在单击鼠标的帮助下选择它们。如果要复制多个文件，则需要选择所有文件。通过按住键盘上的Ctrl或Shift键并同时单击鼠标，可以突出显示多个文件。
• 选择文件后，需要右键单击所选文件，然后从打开的列表中选择复制选项。您也可以按Ctrl + C快捷键。另外，在Windows资源管理器中，您可以单击程序窗口顶部的编辑选项，然后选择复制。
• 现在，您需要打开要在其中复制文件的目标文件夹，然后右键单击目标文件夹中的空白区域，然后选择粘贴选项。

如何在计算机上移动文件或文件夹

有多种方法可以将文件，文件夹或目录从计算机上的一个位置移动到另一位置。

在Windows中移动文件

在Windows中，可以使用不同的方法(例如，剪切，粘贴，拖放或使用“移至文件夹”选项)来移动文件。下面介绍了所有方法，通过这些方法可以轻松移动文件。您可以相应地选择任何方法。

• 剪切和粘贴方法若要使用剪切和粘贴方法，首先，需要选择要移动的文件。然后，右键单击所选文件，然后从打开的列表中选择剪切选项。现在，打开要移动文件的目标文件夹，然后右键单击文件夹中的空白区域，然后从出现的列表中选择粘贴选项。另一方面，选择文件，然后从文件菜单中单击“编辑”选项，然后选择“剪切”选项。然后，浏览要移动文件的文件夹，然后从文件菜单中单击“编辑”选项，然后选择“粘贴”选项以移动文件。或者，您也可以使用快捷键来移动文件。为此，需要突出显示要移动的文件，然后按快捷键Ctrl + X。现在，浏览要移动文件的文件夹，然后按快捷键Ctrl + V粘贴文件。
• 拖放方法首先，您需要选择要移动的文件，然后在文件上按住鼠标右键，在继续按住鼠标右键的同时拖动文件并释放鼠标您要移动文件的位置上的按钮。
• “移至文件夹”方法通过单击文件名突出显示文件，然后从文件菜单中单击“编辑”，然后单击“移至文件夹”选项。在新窗口中，浏览要在其中移动文件的文件夹，然后只需单击“移动”按钮即可将文件移动到浏览的文件夹。