企业往往会随着信息或数据的及时共享而蓬勃发展。对于组织中的团队来说，重要的是能够访问他们需要高效、方便地完成任务的信息。这就是为什么文件共享对任何企业都非常重要的原因。
值得庆幸的是，技术进步使文件共享变得容易。然而，随着技术的进步，利用系统漏洞的恶意人员也在增加。缺乏安全的文件共享做法很容易导致敏感数据泄露或被盗，从而对组织造成很大损害。此外，放弃文件共享中的安全实践会使系统容易受到中间人攻击或安装恶意软件等攻击。
以下是您可以为组织采用的 5 种安全共享文件的最佳做法：
1. 使用 VPN
随着弹性工作制的兴起，员工不再局限于在办公室工作。然而，当员工决定在公共场所工作时，不安全的公共网络的使用越来越多。虽然您无法控制远程工作人员决定在哪里工作，但您可以通过 VPN 提高连接到此类网络的必要性。 VPN 为数据在互联网上传输时创建了一个安全隧道。这使黑客难以访问正在传输的内容。此外，当需要发送大视频或任何其他大文件时，VPN 会派上用场。 VPN（例如 NordVPN 等）可以对您的 Internet 服务提供商隐藏文件大小，从而可以安全地发送它们。
2. 投资文件共享解决方案
文件共享解决方案允许安全平台安全地存储文件，并使从任何地方访问这些文件成为可能。当然，这消除了来回共享文件的需要。您可以为被允许访问这些文件的人设置权限。最好的部分是您可以控制这些权限，并且您会收到任何用户活动的通知。这样可以轻松控制可以访问和更改文件的人数。此外，信息保持加密状态，为其增加了一层安全性。
3. 限制使用 USB
在将大文件从一个位置发送到另一个位置时，USB 非常受欢迎。但是，USB 只有在您不丢失的情况下才是安全的。想想看，您在附近遇到了多少个 USB？这就是失去一个是多么容易。不幸的是，如果 USB 碰巧丢失，您不知道它会落在何处。如果恶意人员得到它，他们可以访问所有信息或数据。
4. 创建强密码
我们已经讨论过使用允许您使用密码保护的文件共享解决方案。事实是，如果您使用容易猜到的简单密码，您就无法保证您的数据是安全的。您需要使用强密码使未经授权的人难以访问您的文件。您可以使用数字、符号、大小写的组合 – 使其足够长以提高安全性。此外，使用多重身份验证以确保只有合适的人才能访问文件。此外，使用只有用户拥有的东西，例如发送到他们手机的文本等。
5. 培训您的团队进行安全文件共享
由于繁忙的日程和巨大的交付压力，很容易忽视安全文件共享的做法。然而，这样的错误可能代价高昂。为确保此类事件永远不会发生，您需要对您的团队进行安全文件共享方面的教育。如果信息处理不当，让他们清楚地了解所涉及的风险。您可以对组织中处理的数据进行分类，并解释每个类别所需的安全级别。
此外，您需要确保整个团队都接受过使用所采用文件共享解决方案的良好培训。如果不这样做，您的员工将依赖于他们自己的知识，这有时可能与组织的安全文件共享策略不一致。
结论
分析起来令人惊叹——一个组织在一天内跨团队、客户、供应商和其他利益相关者传递了多少数据。如果你仔细想想，对如此大量数据处理不当可能会造成的损害是难以理解的。因此，安全文件共享是业务的一个方面，必须以应有的责任来处理！！