RoboHelp可以根据主题内容自动建立索引。您可以从建议的关键字中选择或使用自己的关键字。

自动创建索引

智能索引向导可以搜索主题内容并建议关键字。在“工具”选项卡中，单击“智能索引向导”。在“智能索引向导”对话框中，从以下搜索条件中选择-

• 查找新的和现有的索引关键字-根据主题内容和现有索引条目添加关键字。

• 将现有索引关键字添加到主题-在主题中搜索已使用的关键字，并将关键字链接到主题。

• 使用自定义搜索设置-选择设置，然后设置自定义搜索选项。在“智能索引设置”对话框中，您可以定义一种有效的语言来查找索引关键字。

在下一个屏幕中，指定以下选项-

• 文件夹-在指定文件夹中搜索主题。

• 状态-按状态搜索主题。

• 仅检查新主题（尚未被智能索引） -仅搜索未索引主题。

单击“下一步”以查看第一个主题的建议关键字。选择，取消选择，重命名或删除关键字。然后，单击“下一步”，然后在“结果”对话框中单击“关闭”。新的关键字显示在“索引”窗格中。

查找索引的同义词

打开智能索引向导，然后单击两次下一步。在列表中选择一个关键字，单击“选项”，然后选择“同义词…”。

关键字出现在“单词”框中。您也可以单击“反义词”以查看关键字的反义词。您可以通过在“单词”框中键入单词并单击“查找”来查找其他单词的同义词和反义词。

在“类别”部分中选择最匹配的单词，然后在“同义词”下选择要添加为关键字的单词。单击添加到主题，然后单击关闭以关闭对话框。