📜  导入和链接MS Word文档

📅  最后修改于: 2020-10-15 10:07:49             🧑  作者: Mango


就像PDF文件一样,您可以在RoboHelp中导入和链接Microsoft Word文档。您可以通过导入Word文档或将Word文档导入现有帮助文件来创建新的帮助文件。在导入Word文档之前,对它们进行在线输出优化是很重要的。您可以选择导入或链接Word文档。重要的是选择一种适合您的需求。

导入使您可以将Word文档集成到帮助文件中,并从项目管理器中自定义文件名。链接使您可以动态更新源文档,包括ToC,索引和词汇表。

您还可以重新生成已删除的主题,并保留已生成主题中的更改。但是,您不能在项目管理器中更改文件名和主题标题。

优化Word文档以进行在线输出

为了优化在线输出的Word文档,我们应考虑以下几点。

  • 标题层次结构-在转换之前应用层次结构标题以实现自动分页。例如,您可以在Word文档中应用标题1样式,将此样式映射到类似的RoboHelp样式,然后定义分页以为每种标题1样式创建HTML主题。

  • 内联样式和样式替代-您可以在RoboHelp中将内联样式转换为CSS样式。

  • 页眉和页脚信息-RoboHelp可以转换页眉和页脚。为确保各个主题的一致性,您可以定义一个母版页,其中包含必需的页眉和页脚信息。

  • 章节与主题-在联机帮助中,组织单位是主题,用户一次只能看到一个主题。通过对相关主题进行分组来提供全面的信息,而不会增加冗余。

  • ToC-您还可以通过定义主题层次结构并将其在RoboHelp TOC中表示,将Word ToC导入RoboHelp ToC。

  • 上下文敏感度−您可以使用自定义脚注条目在Word文档中分配上下文敏感的帮助标记。 RoboHelp读取这些脚注条目,并将地图ID分配给生成的主题。

将Word文档导入RoboHelp

与PDF(不需要安装Acrobat或Acrobat Reader)不同,您需要安装Microsoft Word才能将Word文档导入RoboHelp。

要导入Word文档,请在Starter窗格中,转到Import选项卡,然后选择代表Word文档的图标(* .docx,*。doc),然后选择要导入的Word文档。输入项目的详细信息,然后单击完成。

导入Word文档

将Word文档链接到RoboHelp项目

要将Word文档链接到RoboHelp项目,我们应遵循以下步骤。

步骤1-在项目管理器窗格中,右键单击“项目文件”文件夹,然后从“链接”子菜单中选择“ Word文档”。选择一个或多个Word文档,然后单击“打开”。

链接Word文档

步骤2-右键单击Project Files文件夹中链接的Word文档,然后单击Properties。

步骤3-在“ Word文档设置”对话框中,指定目录,索引和词汇表的设置。

步骤4-要从Word文档生成目录,请单击“转换目录”复选框,然后选择追加到现有目录或创建新的关联目录。

步骤5-要从Word文档生成索引,请单击“转换索引”复选框,然后选择追加到现有索引或创建新的关联索引。

步骤6-要从Word文档生成词汇表,请单击“转换词汇表”复选框,然后选择追加到现有词汇表还是创建新的关联词汇表。

Word文档设置