我们已经了解了InDesign如何将图像和对象链接到文档中，而不是直接将它们嵌入。在大多数情况下，这很有效，直到您想与印刷机共享文档为止。大多数情况下，他们将无法访问您的图像资产或字体，并且可能会出现链接错误或字体丢失的错误。

为了避免这些麻烦，InDesign提供了一种打包文档的方法。打包的文档在一个文件夹中包含所有必需的资产，字体和印刷机说明以及.indd文件。

要准备要打包的文档，请打开文档，进行必要的预检，然后转到“文件”菜单，然后选择“打包…”。这将打开“打包”对话框。

打包对话框显示文档各个组成部分的摘要以及发现的任何错误。如果需要，可以单击“报告…”并将其另存为文本文件，以导出报告。如果没有，您只需选择“打包…”选项，然后为硬盘上的文档选择文件名和位置。这不是实际的包装。

保存包装后，将出现“打印说明”对话框，您可以在其中提供联系信息以及要告诉印刷机的所有说明。

除非您指定查看，否则大多数印刷机都会忽略此信息。最好通过电话或电子邮件与印刷机通信，而不要使用“印刷说明”对话框。完成后单击“继续” ，然后为软件包提供位置。

您可能会收到有关使用受版权保护的字体的警告框。打包打包购买的字体时要特别小心，因为它们附带使用和发行限制。单击确定继续。

InDesign将显示包装进度。完成后，您将能够在选定的目标位置找到软件包以及说明文件。