相对参考宏记录与活动单元格的偏移量。如果您必须在工作表中的各个位置重复这些步骤，则此类宏将非常有用。

假设您需要分析从280个选区收集的选民数据。为每个选区收集以下详细信息-

• 选区名称。
• 选区总人口。
• 选区的选民人数。
• 男性选民人数，以及
• 女选民人数。

数据在下面的工作表中提供给您。

无法分析以上格式的数据。因此，如下表所示将数据排列在表格中。

如果您尝试以上述格式排列给定数据-

• 排列280个选区的数据需要大量时间

• 容易出错

• 这变成了一项平凡的任务，不允许您专注于技术问题

解决方案是记录一个宏，以便您可以在几秒钟内完成任务。该宏需要使用相对引用，因为在安排数据时您将在各行中向下移动。

使用相对引用

为了让宏记录器知道它必须使用相对引用，请执行以下操作-

• 单击功能区上的“查看”选项卡。

• 单击宏。

• 单击“使用相对引用” 。

准备数据格式

安排上述给定数据的第一步是在带有标题的表中定义数据格式。

创建标题行，如下所示。

录制宏

记录宏，如下所示：

• 单击记录宏。

• 给宏指定一个有意义的名称，例如DataArrange。

• 类型=单元格B4中的()-3行。这是因为S. No.是当前行号-上面的3行。

• 剪切单元格B5，B6，B7，B8和B9，并将其分别粘贴到单元格C4至C8中。

• 现在单击单元格B5。您的表格如下图所示。

第一数据集排列在表的第一行中。删除行B6-B11，然后单击单元格B5。

您可以看到活动单元格为B5，下一个数据集将放在此处。

停止录制宏。您用于安排数据的宏已准备就绪。

运行宏

您需要重复运行宏以完成下表中的数据排列，如下所示。

活动单元格为B5。运行宏。第二个数据集将排列在表的第二行中，活动单元格将为B6。

再次运行宏。第三数据集将排列在表的第三行中，活动单元将变为B7。

每次您运行宏时，活动单元格都会前进到下一行，从而便于在适当位置重复记录的步骤。这是可能的，因为宏中有相对引用。

运行宏，直到表中的所有280个数据集都排列成280行。这个过程需要几秒钟，并且由于步骤是自动化的，所以整个练习都没有错误。