如果有更多数据要显示在仪表板上而不适合单个屏幕，则可以选择使用Excel Visual Basic附带的Excel控件。最常用的控件是滚动条，单选按钮和复选框。通过将它们合并到仪表板中，可以使其具有交互性，并允许用户通过可能的选择查看数据的不同方面。

您可以在仪表板上提供交互式控件，例如滚动条，复选框和单选按钮，以方便收件人动态查看作为结果显示的数据的不同方面。您可以决定仪表板的特定布局以及收件人，然后使用相同的布局。 Excel交互式控件易于使用，不需要任何Excel专业知识。

Excel交互式控件将在功能区上的“开发人员”选项卡中可用。

如果在功能区上找不到DEVELOPER选项卡，请执行以下操作-

• 单击“ Excel选项”框中的“自定义功能区”。
• 在“自定义功能区”框中选择“主选项卡”。
• 选中“主要选项卡”列表中的“开发人员”框。

• 单击确定。您将在功能区上找到“开发人员”选项卡。

仪表板中的滚动条

任何仪表板的功能之一就是仪表板中的每个组件都尽可能紧凑。假设您的结果如下所示-

如果您可以使用下面给出的滚动条显示该表，则浏览数据将更加容易。

您还可以在带有滚动条的条形图中使用动态目标线。上下移动滚动条时，“目标线”也将上下移动，与“目标线”交叉的那些条将被突出显示。

在以下各节中，您将学习如何创建滚动条以及如何创建链接到滚动条的动态目标线。您还将学习如何在滚动条中显示动态标签。

创建滚动条

要为表格创建滚动条，请首先将列的标题复制到工作表上的空白区域，如下所示。

• 插入滚动条。

  • 单击功能区上的“开发人员”选项卡。

  • 单击“控件”组中的“插入”。

  • 在图标的下拉列表中，单击“表单控件”下的“滚动条”图标。

• 将光标移到I列，然后下拉以插入垂直滚动条。

• 调整滚动条的高度和宽度，并将其与表格对齐。

• 右键单击滚动条。

• 在下拉列表中单击格式控制。

出现“格式控制”对话框。

• 单击控制选项卡。

• 在出现的框中键入以下内容。

• 单击确定按钮。滚动条已准备就绪，可以使用。您已选择单元格O2作为滚动条的单元格链接，当您上下移动滚动条时，其值为0 – 36。接下来，您必须使用基于单元格O2中的值的引用创建表中数据的副本。

• 在单元格K3中，键入以下内容-

  = OFFSET(摘要[@ [S。No。]]，$ O $ 2,0)。

• 点击输入按钮。填写复制公式的列中的单元格。

• 填写其他复制公式的列中的单元格。

您可以将动态且可滚动的表复制到仪表板。

• 向下移动滚动条。

如您所见，单元格-滚动条单元格链接中的值会更改，并且表中的数据将基于该值进行复制。一次显示12行数据。

• 将滚动条拖到底部。

显示当前数据的最后12行，因为当前值为36(如单元格O2中所示)，并且36是您在“表单控制”对话框中设置的最大值。

您可以根据需要更改动态表的相对位置，更改一次要显示的行数，到滚动条的单元格链接等。如上所示，需要在“格式控制”对话框中进行设置。

创建动态和交互式目标线

假设您要显示最近6个月的区域销售情况。您还为每个月设定了目标。

您可以执行以下操作-

• 创建一个显示所有这些信息的柱形图。
• 在各列之间创建目标线。
• 使用滚动条使目标线具有交互性。
• 使目标线动态设置数据中的目标值。
• 突出显示符合目标的值。

创建一个显示所有这些信息的柱形图

选择数据。插入群集的柱形图。

跨列创建目标线

将图表类型更改为组合。选择图表类型作为“目标系列”的“线”，并选择“序列列”的其余系列。

为目标行创建一个基础表。稍后将使此动态。

将目标行的数据系列值更改为上表中的“目标”列。

单击确定按钮。

更改“群集列”的配色方案。将目标线更改为绿色虚线。

使用滚动条使目标线具有交互性

• 插入滚动条并将其放在图表下方，并设置大小以使其从一月到六月。

• 在“格式控制”对话框中输入滚动条参数。

• 创建一个包含两列的表格-月和目标。

• 根据数据表和滚动条单元格链接输入值。

该表根据滚动条位置显示月份和相应的目标。

使目标线动态设置数据中的目标值

现在，您已设置为使目标线动态化。

• 通过在所有行中键入= $ G $ 12来更改为目标行创建的基表中的“目标”列值。

如您所知，单元格G12动态显示目标值。

如您所见，目标线基于滚动条移动。

突出显示达到目标的值

这是最后一步。您想突出显示在任何时间点都满足目标的值。

• 在数据表的右侧添加列-East-Results，North-Results，SouthResults和West-Results。

• 在单元格H3中，输入以下公式-

  = IF(D3> = $ G $ 12，D3，NA())

• 将公式复制到表中的其他单元格。调整表格大小。

如您所见，East-Results，North-Results，SouthResults和West-Results列中的值根据滚动条(即目标值)动态变化。显示大于或等于目标的值，其他值仅为＃N / A。

• 更改“图表数据范围”以在数据表中包括新添加的列。

• 单击更改图表类型。

• 使“目标”系列为“线”，其余为“聚类”列。

• 对于新添加的数据系列，选择“辅助轴”。

• 格式化数据系列，以使东，北，南和西系列具有橙色填充色，而东结果，北结果，南结果和西结果系列具有填充色绿色。

• 输入目标行的数据标签，并使用动态数据表中“月”值的单元格引用使其动态。

带有动态目标线的图表已准备好包含在仪表板中。

您可以清除辅助轴，因为它不是必需的。当您移动滚动条时，目标线也会移动，并且条将相应地突出显示。目标行还将具有显示月份的标签。

Excel选项(单选)按钮

单选按钮通常用于从一组给定的选项中选择一个选项。它始终由一个小圆圈表示，选中时会在其中带有一个点。如果有一组单选按钮，则只能选择其中一个。

在Excel中，单选按钮称为“选项按钮”。

您可以在图表中使用Excel选项按钮选择读者想要查看的数据详细信息。例如，在上一节的示例中，您创建了一个滚动条以获取具有基于月的目标值的动态目标行。您可以使用选项按钮选择月份，然后选择目标值，然后根据目标值选择目标行。以下将是步骤-

• 创建一个显示所有这些信息的柱形图。
• 在各列之间创建目标线。
• 使用“选项按钮”使“目标线”具有交互性。
• 使目标线动态设置数据中的目标值。
• 突出显示符合目标的值。

步骤1和2与前面的情况相同。在第二步结束时，您将具有以下图表。

使用选项按钮使目标线具有交互性

• 插入一个选项按钮。

  • 单击功能区上的“开发人员”选项卡。

  • 单击“控件”组中的“插入”。

  • 单击图标下拉列表中“表单控件”下的“选项按钮”图标。

将其放在图表的右上角。

右键单击选项按钮。单击下拉列表中的格式控制选项。

在“控件”选项卡下的“格式对象”对话框中输入“选项按钮”参数。

单元格F10链接到选项按钮。垂直制作5份“选项按钮”。

如您所见，所有“选项按钮”都具有相同的名称，称为“字幕名称”。但是，Excel内部将为这些选项按钮使用不同的名称，您可以在“名称”框中查看它们。此外，由于将“选项按钮1”设置为链接到单元格F10，因此所有副本也都引用同一单元格。

单击任何选项按钮。

如您所见，链接单元格中的数字变为“选项按钮”的序列号。将选项按钮重命名为一月，二月，三月，四月，五月和六月。

创建一个包含两列的表格-月和目标。根据数据表和滚动条单元格链接输入值。

该表根据所选的“选项”按钮显示月份和相应的目标。

使目标线动态设置数据中的目标值

现在，您已设置为使目标线动态化。

• 通过在所有行中键入= $ G $ 12来更改为目标行创建的基表中的“目标”列值。

如您所知，单元格G12动态显示目标值。

如您所见，目标行基于选定的选项按钮显示。

突出显示达到目标的值

这是最后一步。您想突出显示在任何时间点都满足目标的值。

• 在数据表的右侧添加列-East-Results，North-Results，SouthResults和West-Results。

• 在单元格H3中，输入以下公式-

  = IF(D3> = $ G $ 12，D3，NA())

• 将公式复制到表中的其他单元格。调整表格大小。

如您所见，East-Results，North-Results，SouthResults和West-Results列中的值会基于滚动条动态变化(即目标值)。显示大于或等于目标的值，其他值仅为＃N / A。

• 更改“图表数据范围”以在数据表中包括新添加的列。

• 单击更改图表类型。

• 使“目标”系列为“线”，其余为“聚类”列。

• 对于新添加的数据系列，选择“辅助轴”。

• 格式化数据系列，以使东，北，南和西系列具有橙色填充色，而东结果，北结果，南结果和西结果系列具有填充色绿色。

• 将动态数据标签添加到目标行，其值来自单元格$ G $ 12。

• 清除辅助轴，因为它不是必需的。

• 在功能区上的“查看”选项卡下，取消选中“网格线”框。

• 在格式轴选项中将标签选项更改为高。这会将“垂直轴标签”向右移动，从而使“目标线数据标签”更加明显。

具有动态目标线和选项按钮的图表已准备好包含在仪表板中。

选择选项按钮时，将根据所选月份的目标值显示“目标线”，并且相应的柱线也会突出显示。目标行还将具有显示目标值的数据标签。

Excel复选框

复选框通常用于从一组给定的选项中选择一个或多个选项。复选框始终以小方块表示，选中时会带有勾号。当您拥有一组复选框时，可以选择任意数量的复选框。例如，

您可以在图表中使用Excel复选框来选择读者想要查看的数据细节。例如，在上一节的示例中，您创建了柱形图，该柱形图显示4个区域的数据-东，北，南和西。您可以使用复选框选择要显示其数据的区域。您可以一次选择任意数量的区域。

您可以从上一节的最后一步开始-

• 插入一个复选框。

  • 单击功能区上的“开发人员”选项卡。

  • 单击“控件”组中的“插入”。

  • 单击图标下拉列表中“表单控件”下的“复选框”图标。

• 将其放在图表的左上角。

• 将复选框的名称更改为East。

• 右键单击复选框。在下拉列表中单击格式控制。

• 在“控制”选项卡下的“格式控制”对话框中，输入“复选框”参数。

• 单击确定按钮。您可以观察到，在链接的单元格C19中，如果选中复选框，则将显示TRUE；而如果取消选中复选框，则将显示FALSE。

• 复制复选框并水平粘贴3次。

• 将名称更改为北，南和西。

如您所见，复制复选框时，链接的单元格对于复制的复选框也保持不变。但是，由于复选框可以有多个选择，因此需要使链接的单元格不同。

• 将北，南和西的链接单元格分别更改为$ C $ 20，$ C $ 21和$ C $ 22。

下一步是在图表中仅包含所选区域的数据。

• 创建一个表结构，如下所示：

• 在单元格C21中类型= IF($ C $ 19，H3，NA())
• 在单元格D21中，类型= IF($ D $ 19，I3，NA())。
• 在单元格E21中，类型= IF($ E $ 19，J3，NA())。
• 在单元格F21中，类型= IF($ F $ 19，K3，NA())。
• 填写表格中的其他行。

• 添加目标列。

• 将图表数据更改为此表。

图表显示所选区域的数据，该数据大于为所选月份设置的目标值。